В системе есть функционал учета разовых платежей от посетителей, к примеру, платежи за различные мастер-классы, за единоразовые дополнительные услуги и т.д.

Для просмотра и учета оплат от посетителей используется меню Бухгалтерия - Разовые платежи.

Чтобы начать учет разовых платежей, в систему должен быть добавлен хотя бы один тип разового платежа.

Чтобы отметить оплату от посетителя нужно выбрать тип платежа в фильтре поиска Тип платежа и затем напротив нужного посетителя нажать кнопку Оплатить, после чего будет открыто диалоговое окно оплаты.

Разовые платежи возможно вносить в долг, полностью или частично, для этого укажите в поле Оплачено внесенную сумму, если сумма не полная, остаток будет учтен как долг.

Детальнее о долгах можно прочесть в статье Долги: учет и погашение.

Также разовые платежи можно оплачивать с депозита и наоборот - при оплате платежа зачислять средства на депозит. 

После оплаты, кнопка Оплатить у посетителя станет неактивна и примет серый цвет, также будут заполнены данные касательно полученного разового платежа: дата оплаты, скидка, стоимость со скидкой, долг.

Внести в систему разовый платеж по конкретному посетителю вы можете в профиле посетителя - вкладка Платежи.
Перейдя в данную вкладку, нажмите кнопку Внести новый платеж.

Печать квитанции по разовому платежу

После проведения разового платежа есть возможность распечатать квитанцию по своему шаблону.

Сделать это можно несколькими способами:

• Через профиль посетителя - вкладка Платежи. Напротив разового платежа нажмите кнопку Распечатать.
• С помощью функции автопечати при совершении разового платежа. Ее можно настроить в меню Настройка - Тонкие настройки системы - кнопка Изменить настройки - Настройки шаблонов документов - Печать квитанции и активировать функцию Автоматически открывать страницу печати квитанции при оплате разового платежа.

Отредактировать или удалить разовый платеж от посетителя можно через Профиль посетителя - Платежи.

Подробнее о вкладке в профиле посетителя читайте в статье История платежей посетителя.

Добавление/редактирование типа разового платежа

Для добавления разового платежа необходимо перейти в Бухгалтерия - Типы платежей.

При создании типа платежа нужно выбрать филиал, ввести название и сумму разового платежа.

Атрибут Архив указывает на то, будет ли доступен данный тип платежа для оплат при проведении нового платежа или нет.

Также страница Типы платежей позволяет добавлять, редактировать и удалять типы разовых платежей.

Для удаления платежа воспользуйтесь кнопкой Удалить.

Важно! Платеж можно удалить если по нему не было произведено ни одной оплаты.

Доступ

Доступ к разовым платежам имеют сотрудники с ролями:

• Управляющий:
  • просмотр типов платежей;
  • создание типа платежа;
  • редактирование типа платежа;
  • удаление типа платежа;
  • внесение разовых платежей.
• Главный бухгалтер:
  • просмотр типов платежей;
  • создание типа платежа;
  • редактирование типа платежа;
  • внесение разовых платежей.
• Администратор организации:
  • просмотр типов платежей;
  • создание типа платежа;
  • редактирование типа платежа;
  • удаление типа платежа;
  • внесение разовых платежей.
• Менеджер филиала:
  • просмотр типов платежей по своему филиалу;
  • внесение разовых платежей по своему филиалу.
• Администратор филиала:
  • просмотр типов платежей по своему филиалу;
  • создание типа платежа по своему филиалу;
  • удаление типа платежа по своему филиалу;
  • редактирование типа платежа по своему филиалу;
  • внесение разовых платежей по своему филиалу.
• Бухгалтер филиала:
  • просмотр типов платежей по своему филиалу;
  • создание типа платежа по своему филиалу;
  • редактирование типа платежа по своему филиалу;
  • внесение разовых платежей по своему филиалу.

Теги: бухгалтерия, оплата, разовый платеж, типы платежей, внесение оплаты