На странице расписания для залов можно добавлять и редактировать конкретные занятия. Чтобы вносить постоянные изменения в расписание наперед, необходимо изменить шаблон расписания и перепривязать его к календарю.

Более подробно рассмотрим далее.

Разовые изменения

Для того чтобы внести разовые изменения в расписание, перейдите в меню Расписание, и отредактируйте нужные занятия. Если вы используете интерактивное расписание, то вы можете перетащить занятие мышкой на нужный день и время или открыть окно редактирования двойным кликом по занятию или по иконке Редактировать в ячейке с самим занятием. 

При использовании статического вида расписания, окно редактирования вызывается только по клику по иконке Редактировать. Далее отредактируйте занятие и сохраните изменения.

Важно! Редактировать уже прошедшие занятия имеет возможность только управляющий.

Если у вас есть необходимость добавить еще одну группу в уже добавленное расписание, вам не нужно удалять уже созданный шаблон. В таком случае рекомендуем функцией массового добавления занятий прямо в Расписании или на странице Журнал.
Для этого нажмите кнопку Добавить занятие, установите нужные параметры и поставьте галочку в поле Добавить на будущие недели. 

В случае, если в расписании уже создано занятие на это же время, в этом же или другом зале, система отобразит подсказку, в которой нужно кликнуть Да для добавления занятия. 

Постоянные изменения

Постоянные изменения в расписание удобнее всего вносить через Шаблоны Расписания.

Чтобы внести постоянные изменения в расписание необходимо:

1. Изменить шаблон на неделю.
2. Удалить старую версию шаблона на неделю из календаря.

Если у Вас ранее не было настроено расписание, то Шаг 2 пропустите.

3. Прикрепить обновленный шаблон расписания к календарю.

Рассмотрим подробно все шаги.

Изменение шаблона на неделю

Чтобы изменить шаблон на неделю, нужно перейти  в пункт меню Расписание - Шаблоны на неделю. На этой странице мы можем добавить новый шаблон или же внести изменения в существующий.

Чтобы добавить новый шаблон, необходимо кликнуть по кнопке Добавить шаблон.

Чтобы отредактировать существующий шаблон, необходимо перейти в конструктор по ссылке Конструктор.

Удаление старого шаблона расписания из Календаря

Перейдите в пункт меню Расписание - Календарь и выберите поочередно Филиал, Зал.

Чтобы удалить шаблон из календаря, необходимо отметить недели в столбце Удалить и кликнуть по кнопке Удалить выбранное расписание.

Прикрепление шаблона расписания к календарю

Для этого необходимо перейти в меню Расписание - Календарь. 

На этой странице необходимо выбрать Филиал, Зал и Шаблон расписания.

Отметьте недели, для которых данный шаблон актуален и нажать на кнопку Сохранить расписание.

Таким образом, обновленный шаблон будет применен ко всему выбранному периоду.

Если расписание уже было вами сформировано на длительный будущий период и у вас возникает необходимость внести изменения по повторяющимся из недели в неделю занятиям - вам не нужно редактировать каждое занятие вручную - достаточно установить опцию Применить изменения для всех занятий по данной группе и данным преподавателям при редактировании занятия.

Для этого на странице Расписание, выберите занятие, которое необходимо изменить, в окне Редактирование занятия установите необходимые параметры занятия и установите галочку в полях Применить изменения для всех занятий по данной группе и данным преподавателям и Подтвердить использование этой опции на все будущие занятия по… Затем нажмите кнопку Сохранить.

Изменения применятся только на будущие занятия по привязанному шаблону. Сам шаблон не изменится.

Важно!

Из шаблона в фактическое расписание не будут добавлены те занятия, которые имеют одинаковые параметры. Если в фактическом расписании встретится занятие, у которого такие же день недели, время начала и группа, как и у занятия из шаблона, то это занятие повторно добавлено не будет. 

Из расписания не будут удалены занятия, на которых были посещения или есть записанные посетители (брони). 

Удаление расписания

У вас есть возможность удалить расписание с определенных недель.

Перейдите в пункт меню Расписание - Календарь и выберите поочередно Филиал и Зал из которых необходимо удалить расписание. Далее отметьте недели с которых нужно удалить расписание галочками в столбце Удалить и кликните по кнопке Удалить выбранное расписание.

Расписание с выбранных недель будет удалено.

Важно! При удалении, удаляются все занятия, КРОМЕ тех, на которых были отмечены посещения и/или установлены брони. Такие занятия можно удалить вручную из фактического расписания после удаления посещений или броней.

Если вам не нужно удалять расписание полностью, воспользуйтесь функцией массового удаления схожих занятий. 

В случае, когда вам нужно удалить конкретные занятия из расписания (например, Пение, по понедельникам, в 09:00), перейдите на страницу Расписание или Журнал и нажмите на нужном занятии кнопку Удалить. 

В открывшемся окне установите галочку в поле Также удалить все будущие подобные занятия и подтвердите удаление. 

Удаление расписания в CRM Отмечалка

Виды расписания и их настройки

На данный момент в системе представлено два вида расписания:

• Интерактивное,
• Статическое.

Виды расписания переключаются в настойках организации (меню Настройка - Тонкие настройки системы - Изменить настройки, вкладка Настройки расписания - Расписание в системе, поле Вид расписания).

Рассмотрим подробнее, чем отличаются эти два вида расписания.

Интерактивное расписание

• Расписание по всем залам отображается в одной таблице, 
• название зала выводится слева, 
• смещения занятий по времени визуально отображаются смещением блоков,
• интерактивность:
  • редактирование занятий: 
    • есть возможность редактировать занятия методом drag and drop, т.е перетаскиванием блоков с помощью мышки,
    • для вызова окна редактирования занятий сделайте двойной клик по блоку с занятием,
    • для изменения длительности занятия, потяните блок с занятием за нижнюю границу,
  • добавление занятий: двойной клик на пустой клетке расписания, соответствующей нужному дню и времени.
• три режима отображения:
  • на день вертикально,
  • на день горизонтально,
  • на неделю.

Пример интерактивного расписания

Статическое расписание

• Расписание формируется для каждого зала в отдельной таблице, 
• не доступны функции интерактивной работы с расписанием: редактирование методом перетягивания занятий на другие дни или время, создание двойным кликом на блоке и т.д.
• визуально НЕ отображаются смещения занятий по времени в рамках одного часа, пример: 

Пример статического расписания 

Настройка расписания в CRM Отмечалка (первый способ)

Настройка расписания в CRM Отмечалка (второй способ)