В CRM Отмечалка реализована возможность быстрой и удобной настройки расписания, а также размещения его на вашем веб-сайте. 

Осуществляется процесс настройки расписания посредством трех простых шагов:

1. Добавление в систему Преподаваталей, которые ведут занятия (меню Сотрудники).
2. Создание залов (кабинетов/комнат и т.д.).
3. Создание недельных шаблонов занятий.
4. Прикрепление недельных шаблонов занятий к календарю.
   
   

Рассмотрим подробно каждый шаг.

Добавление зала 

Зал в системе является общим понятием, под которым подразумевается место, где проводятся занятия, например: тренировочные залы, кабинеты для занятий, кабинеты для процедур, бассейны, футбольные площадки и т.д.

Для создания залов перейдите в меню Расписание - Залы.

Создание недельных шаблонов расписания 

Шаблон - это стандартное расписание с привязкой к дням недели. 

В программе, недельный шаблон расписания должен включать занятия, которые проходят на регулярной основе.

В дальнейшем вы сможете привязывать созданные недельные шаблоны к неделям в календаре, таким образом, создавая фактическое расписание привязанное к конкретным датам (об этом немного позже). 

Для добавления шаблона расписания перейдите в меню Расписание - Шаблоны на неделю.

При добавлении нового шаблона расписания, необходимо указать его название, а также выбрать филиал, в котором расположен зал, для которого создается шаблон.

После заполнения необходимых полей, нажмите кнопку Сохранить и перейти в конструктор.

В конструкторе добавьте занятия, которые проходят в одном зале, для которого создаете шаблон. 

После добавления всех необходимых занятий, недельный шаблон для зала можно считать завершенным.

Календарь

Календарь служит для прикрепления ранее созданных шаблонов к фактическим датам для создания фактического расписания, т.е. расписания привязанного к конкретным датам в календаре, а не только к дням недели в пределах недельного шаблона.

Важно! Шаблон расписания на неделю является вспомогательным инструментом для упрощения создания и настройки фактического расписания.

Само же фактическое расписание настраивается через Календарь (меню Расписание - Календарь) после создания шаблонов на неделю.

Чтобы прикрепить шаблон к календарю, необходимо выбрать филиал и зал, к которому вы желаете прикрепить шаблон, далее выбрать уже сам шаблон расписания и привязать его к нужным датам в календаре, отмечая галочками конкретные недели. 

Зеленым цветом указана текущая неделя. 

Серым цветом указаны предыдущие недели, а белым -  будущие. 

В первом столбце таблицы с календарем вы можете отметить недели, к которым нужно привязать выбранный шаблон, во втором - месяцы.

После того как вы отметили нужные недели нажмите кнопку Сохранить расписание.