Страница "Счета" (меню Бухгалтерия - Счета) содержит информацию о наличных и безналичных счетах организации.

Доступ к странице "Счета"

Доступ к добавлению, редактированию и просмотру имеется у сотрудников с ролью Управляющий.

Сотрудники с другими ролями к странице “Счета” доступа не имеют.

Добавление счета

Система позволяет создать неограниченное количество наличных и безналичных счетов. 

При добавлении филиала его наличный счет создается автоматически и не может быть удален или отвязан от филиала.

Безналичный счет нужно создать самостоятельно и привязать к одному или нескольким филиалам.

Вид счета устанавливается при его создании и в дальнейшем не подлежит редактированию.

Для безналичных счетов Вы можете установить комиссию, которая взимается банком, при осуществлении финансовых операций по безналу. Установленная комиссия будет учитываться автоматически во всех приходных операциях по данному безналичному счету. Подробнее о комиссиях читайте в разделе Учет комиссий для безналичных счетов

После регистрации Вашей организации в системе автоматически будет создан ее общий счет (“Счет организации”) без привязки к филиалу для проведения инкассаций с наличных счетов филиалов.

Для более гибкого управления финансами Вашей организации существует возможность создания дополнительных счетов без привязки к филиалу, которые Вы можете использовать для переводов  и распределения средств предназначенных для различных целей компании (“Оплата коммунальных платежей”, “Аренда помещения” и т.д.).

Кассы филиалов

Все финансовые операции совершенные пользователями с ролью доступа по организации (Управляющий, Главный бухгалтер, Администратор организации), по умолчанию, будут производиться с кассой главного филиала. Изменить филиал для работы можно в шапке сайта через поле “Текущий филиал”. 

Привязка нескольких наличных и безналичных счетов к филиалу

Система позволяет привязывать к филиалу несколько наличных и безналичных счетов. 

Привязать новый счет к филиалу можно непосредственно в меню Бухгалтерия - Счета, кликнув на кнопку Добавить. 

Для привязки еще одного счета к филиалу укажите Вид счета (Наличный или Безналичный) и выберите филиал, к которому будет привязан счет, после чего сохраните изменения.

Удаление счета

Удалить счет невозможно, т.к. будет нарушена финансовая статистика по другим счетам, с которых совершались переводы и другие финоперации на данный счет.

Для скрытия счета, измените тип видимости счета на “Скрытый”. Скрытый счет не отображаться в системе и доступен только для просмотра на странице “Счета”. 

Теги: бухгалтерия, счета, список счетов, счета организации, редактировать счет