Каждый товар измеряется в определенных единицах (штуках, литрах, ящиках, упаковках и т.д.). Поэтому следующим шагом будет добавление единиц измерения товаров. 

Для добавления единиц измерения товаров перейдите в меню Склад - Единицы измерения и нажмите кнопку Добавить. 

По нажатию откроется окно заполнения данных. 

Поля Название и Короткое название обязательны для заполнения. Короткое название отображается на странице Товары в колонке Остаток на складе. 

Доступ 

Управляющий:

• добавление/редактирование/удаление единиц измерений. 

Администратор организации:

• добавление/редактирование/удаление единиц измерений.

Для того, чтобы отредактировать единицы измерения, нажмите на кнопку редактирования с изображением карандаша. 

Для удаления единицы измерения используется соответствующая кнопка с изображением креста. 

Важно! Нельзя удалить единицу измерения, если к ней есть привязанные товары.

Важно! Без добавленных единиц измерения закупка товара, по понятным причинам, невозможна.

Теги:склад, товар, добавить товар, единицы измерения

Для того чтобы оформить закупку товара, перейдите в пункт меню Склад - Закупки товаров и нажмите на кнопку Добавить. 

Далее откроется страница где можно будет выбрать:

• Внести закупочные цены товаров и оплату за товары сразу
• Внести закупочные цены и оплату за товары позже.

По нажатию кнопки Далее, вы перейдете на страницу добавления закупки товара.

В процессе проведения закупки страница визуально разделяется на 4 блока:

• поиск товара;
• блок Категории товаров;
• блок Добавленные товары;
• блок Поставщик.

Рассмотрим подробно каждый из блоков.

Блок Поиск товара.

С помощью данного блока можно проводить быстрый поиск по товару по штрих-коду, названию или короткому названию.

Блок Категории товаров

Для того, чтобы оформить закупку товара, вам необходимо:

Выбрать категорию товара, кликнув по названию категории. Раскроется список товаров выбранной категории. 

Выберите товар, кликнув по названию товара.

В поля Количество шт. и Цена закупки за 1 шт., необходимо указать количество каждого товара и цену закупки, затем нажать кнопку Добавить.

Блок Добавленные товары
В блоке добавленные товары отображаются все товары, что были добавлены для закупки.

Блок Поставщик

В этом блоке вам необходимо выбрать из выпадающего списка поставщика товара, филиал, в который производится закупка, а также счет, с которого производится оплата за купленный товар. 

После того как вы выбрали категории товаров, указали и количество и цену, выбрали поставщиков, филиал и счет, нажмите кнопку Сохранить закупку. 

Закупка появится в списке закупок на странице Закупки. 

По каждой закупке можно посмотреть детальную информацию (поставщика, филиал, с какого счета закупка оплачена, список заказанных товаров, их количество и стоимость). 

Закупку всегда можно удалить. 

Доступ к Закупкам товаров по ролям сотрудников

Управляющий:

• добавление/редактирование/удаление закупки, печать накладной, просматривать подробности по закупкам. 

Администратор организации:

• добавление/редактирование/удаление закупки, печать накладной, просматривать подробности по закупкам.

Главный бухгалтер:

• добавление/редактирование/удаление закупки, печать накладной, просматривать подробности по закупкам.

Администратор филиала:

• просмотр деталей, печать накладной, добавление закупки (только по своему филиалу).

Менеджер филиала:

• просмотр деталей, печать накладной, добавление закупки (только по своему филиалу).

Бухгалтер филиала:

• просмотр деталей, печать накладной, добавление закупки (только по своему филиалу).

Операция закупки товаров отображается в финансовом отчете с указанием даты и времени закупки и самой закупки, которая фиксируется в колонке Расход. 

Теги:склад, товар, закупка, закупка товаров.

Для того чтобы добавить категории товаров, перейдите в пунктменю Склад - Категории товаров и нажмите кнопку Добавить.

Доступ к Добавлению категорий по ролям сотрудников

Управляющий:

• добавление/редактирование/удаление категорий. 

Администратор организации:

• добавление/редактирование/удаление категорий.

Поля Название и Короткое название - обязательны для заполнения. 

Таким образом вам необходимо добавить все категории товаров, продажей которых занимается ваша организация. 

Важно! Не следует путать категории товаров и сами товары - это разные понятия. Категории добавляются для категоризации, чтобы в дальнейшем вы могли добавлять товары и сортировать их согласно этим категориям.

Пример: категория Канцтовары. Понятно, что канцтовары это не обозначение товара, это лишь категория, к которой далее можно добавить уже непосредственно товары: ручки, карандаши, бумагу, ватман и т.д. Сделать это можно в подразделе Товары и цены, который будет рассмотрен немного позже. 

Для удобства классификации товара, вы можете использовать подкатегории. Каждая категория товара может иметь подкатегорию. Например, категория Спортивное питание может иметь подкатегории Omega-3, Протеиновый батончик, Isotonic и т.д. 

Поле Родительская категория позволяет создать подкатегорию. К примеру, после создания категории Экипировка, можно создать категории по производителям (Aidads, Naike, Ruma), указывая в качестве родительской категории Экипировка.

Важно! Категорию товаров невозможно удалить, если к ней есть привязанные товары. 

Теги:склад, товар, категории товаров, добавить категорию

Для того, чтобы добавить поставщиков, перейдите в меню Склад - Поставщики и нажмите кнопку Добавить. 

Доступ к добавлению поставщиков по ролям сотрудников

Управляющий:

• добавление/редактирование/отключение поставщиков. 

Администратор организации:

• добавление/редактирование/отключение поставщиков.

Главный бухгалтер:

• просмотр деталей по поставщику.

Администратор филиала:

• просмотр деталей по поставщику.

Менеджер филиала:

• просмотр деталей по поставщику.

Бухгалтер филиала:

• просмотр деталей по поставщику.

После нажатия на кнопку, откроется страница Добавление поставщика, на которой обязательно нужно заполнить поля Название и Короткое название. Остальные поля необязательны для заполнения. При необходимости, к их заполнению можно будет вернуться.  

Опция Включен означает что данный поставщик виден в списке поставщиков при добавлении закупки товара. 

По каждому поставщику есть возможность просмотреть детали, кликнув на кнопку с изображением листа.

Откроется окно, в котором будет отображена детальная информация по поставщику. 

Для редактирования внесенной информации по поставщику, нажмите кнопку Редактировать. 

Теги:склад, поставщик, добавить поставщика

Чтобы закрепить штрих-код за товаром, вам необходимо перейти в меню Склад - Товары и цены.

Кликните на кнопку Добавить товар и во всплывающем окне Добавление товара заполните обязательные поля.

Укажите также штрих-код товара, чтобы была возможность выполнять поиск товара. 

Чтобы быстро вписать штрих-код, поставьте курсор в поле и сканером отсканируйте штрих-код на товаре. Затем сохраните информацию, кликнув по кнопку Сохранить. 

Важно! Если товары, за которыми Вы хотите закрепить штрих-код, уже добавлены в систему, то Вам нужно отредактировать информацию по товару, кликнув по кнопке Изменить. 

Чтобы ввести имеющийся в вашей организации товар в систему автоматизации Отмечалка, необходимо выполнить Шаги 1-4, описанные выше.

Шаг 1. Добавить категории товаров.

Шаг 2. Добавить поставщиков товаров.

Шаг 3. Добавить единицы измерения (шт., л.и другие).

Шаг 4. Добавить товары.

После этого совершить закупку товара. В поле «Количество» необходимо ввести то количество товара, которое имеется у вас в организации на остатке (с такой же ценой, по которой вы его закупали).

Затем необходимо установить розничную цену продажи для товаров.

После проделанных действий, ваш Склад запущен – можно продавать товары посетителям и гостям. 

Теги:склад, работа со складом, товары на складе, начало работы со складом, порядок заполнения склада

Данный подраздел представлен в виде отчета, состоящего из блока фильтров и таблицы с данными, которая в свою очередь состоит из колонок: 

• товар;
• категория;
• остаток на складах;
• средняя цена продажи;
• остаток в денежном эквиваленте;
• детали.

Доступ к подразделу: просмотр остатков доступен сотрудникам организации с должностями: Управляющий, Администратор организации, Главный бухгалтер, Администратор филиала (только в своем филиале), Менеджер филиала (только в своем филиале), Бухгалтер филиала. 

Блок фильтров

В блоке фильтров вы можете отсортировать товары по филиалам, категориям, с помощью фильтров Филиал и Категория соответственно. 

Также в поле Товар можно проводить поиск по конкретному товару. Для этого необходимо ввести название товара в текстовое поле и нажать кнопку Поиск.

Под поиском товара находятся фильтры Показать все, Показать только нулевые остатки и  Исключить нулевые остатки. С помощью данных фильтров удобно просматривать какие товары уже закончились на складе и необходимо произвести закупку.

Отчет по остаткам товаров

В таблице товары выводятся по порядку и отдельно по своей категории. 

По каждой категории можно проверить остатки на складах и в денежном эквиваленте.

В колонке Детали можно посмотреть дополнительную информацию по остаткам, кликнув на иконку с изображением бланка .

Остатки по товарам доступны для вывода на печать. 

Данная возможность актуальна, если у вас есть несколько складов, между которыми возможно перемещение товара. 

Например, закупка товара происходит на один склад. Каждый филиал имеет свой по-умолчанию.

Для того, чтобы товар попал и на другой склад, необходимо переместить часть товара из склада одного филиала, на склад другого филиала. Чтобы это сделать, перейдите в пункт меню Склад - Перемещение товаров и нажмите кнопку Добавить.

Если в указанный в фильтрах промежуток времени были совершены перемещения товаров, то они отобразятся списком на странице. 

Для того, чтобы просмотреть все перемещения товара, за определенный период времени, необходимо выбрать дату в поле Период и кликнуть кнопку Найти. 

Для очистки фильтров, нажмите кнопку Очистить.

Доступ 

Управляющий:

• добавление/редактирование/удаление перемещения товаров. 

Администратор организации:

• добавление/редактирование/удаление перемещения товаров.

Главный бухгалтер:

• добавление перемещения, просмотр деталей.

Администратор филиала:

• добавление перемещения, просмотр деталей (только по своему филиалу).

Менеджер филиала:

• добавление перемещения, просмотр деталей (только по своему филиалу).

Бухгалтер филиала:

• добавление перемещения, просмотр деталей (только по своему филиалу).

Оформление перемещения товара

Чтобы добавить перемещение товаров, нажмите кнопку Добавить. В открывшемся окне выберите из какого в какой филиал необходимо провести перемещение и нажмите Далее.

На следующем шаге отобразится список категорий товаров. Здесь нужно кликнуть по названию категории перемещаемого товара, в открывшемся окошке кликнуть по стрелке, ввести количество перемещаемого товара. Перемещать можно сразу несколько разных товаров, просто выбирая их из списка и указывая количество. 

Для того чтобы переместить всю партию товара на другой склад, в окошке добавления к перемещению нажмите иконку бланка, расположенную рядом с полем ввода количества перемещаемого товара. 

Далее откроется окно: 

По нажатию на эту кнопку откроется окно со списком всех партий товаров с указанием даты создания партии, количеством товара из партии на складе и закупочной цены. В поле Количество шт. введите количество товара, который необходимо переместить с филиала на филиал и нажмите иконку сохранения данных.

После подтверждения перемещения, открывается страница Перемещения товаров со списком перемещений. В списке указана информация о дате и времени перемещения, сотруднике, который провел перемещение товаров, а также путь перемещения (откуда и куда).

По перемещению есть возможность посмотреть детальную информацию (какой товар перемещался и в каком количестве), а также удалить перемещение. 

Теги:склад, товар, продажа, перемещение, перемещение товаров. 

Сперва вам нужно выполнить поиск товара с использованием сканера штрих-кодов. Для этого необходимо:

• установить курсор в поле Поиск товаров и посетителей по штрих-коду;

• отсканировать штрих-код сканером. После чего система идентифицирует товар по штрих-коду;

• отправить товар в корзину кнопкой В корзину и совершить продажу посетителю или гостю. 

Таким образом, при использовании сканера штрих-кодов вы сможете сэкономить время сотрудников и ваших клиентов не только при отмечании посещений, но и при продаже товаров.

Теги: добавить товар, продать товар, сканер-штрих кодов, поиск товара

Следующим подразделом модуля Склад является Совершенные продажи товаров, однако прежде чем его рассматривать, давайте для начала разберемся с самой продажой товара, ведь у нас уже все готово для этого. 

Продажа товара

Для совершения продажи товара кликните на иконку с изображением тележки в верхней части страницы. 

После нажатия на кнопку Продать товар откроется всплывающее окно, в котором можно выбрать товар с помощью поиска, либо выбрать товар вручную, по категории. 

Нажмите на нужный товар, выберите количество товара и нажмите кнопку В корзину.

Для продажи товара посетителю или гостю, нажмите кнопку Продать, в верхней части окна.

После того как вы нажмете кнопку Продать откроется страница продажи товаров. На данной странице вы можете установить скидку за товар, выбрать покупателя, способ оплаты (наличный/безналичный), внести сумму (или продать товар в долг полностью/частично), также, если есть необходимость, добавить комментарий к продаже.

Важно! Невозможно Гостью продать товар в долг. Необходимо указать полную стоимость либо выбрать посетителя в качестве покупателя.   

Детальнее о долгах можно прочесть в статье Долги: учет и погашениеДолги: учет и погашение

Совершенные продажи товара

В данном подразделе отображаются все совершенные продажи товаров, с возможностью их редактирования и удаления. 

По-сути, подраздел представляет из себя отчет с более широким функционалом. И как любой отчет, имеет фильтры поиска, в которых вы можете отфильтровать продажи по конкретному периоду, в выбранном филиале. 

Доступ

Управляющий:

• редактирование/удаление продажи,  просмотр подробностей по совершенным продажам. 

Администратор организации:

• редактирование/удаление продажи,  просмотр подробностей по совершенным продажам. 

Главный бухгалтер:

•  просмотр подробностей по совершенным продажам.

Администратор филиала:

• просмотр подробностей по совершенным продажам. (только по своему филиалу).

Менеджер филиала:

• просмотр подробностей по совершенным продажам. (только по своему филиалу).

Бухгалтер филиала:

• просмотр подробностей по совершенным продажам. (только по своему филиалу).

Для того чтобы привести параметры поиска к умолчанию, нажмите кнопку Очистить. 

Для просмотра подробностей продажи, нажмите на иконку бланка . По нажатию откроется окно с детальной информацией по продаже:

При необходимости отредактировать совершенную продажу товара, используйте кнопку Изменить . 

Важно! Если товар был продан в долг и долг был погашен, такую операцию невозможно отредактировать. Для редактирования, необходимо сначала удалить оплату долга, перейдя на вкладку Платежи  в профиле посетителя.

Теги:склад, товар, продажа, продать товар, продажа посетителям, продать гостю, совершенные продажи товаров

CRM Отмечалка позволяет добавлять ваши товары в систему и затем их продавать. Помимо учета и продажи товара, есть возможность добавить его поставщиков, настроить цены под каждый филиал, произвести закупки, списания, перемещения между складами и т.д. 

Как начать работу с модулем?

Для того чтобы начать работу со складом, вам необходимо выполнить следующие шаги:

• добавить категории товаров;
• добавить поставщиков товаров;
• добавить единицы измерения (шт., л. и другие)добавить единицы измерения (шт., л. и другие);
• добавить товары и цены;
• произвести закупку товаров.

Чтобы списать товар, в модуле Склад используется подраздел Списание товаров.

Для проведения списания нажмите кнопку Добавить.

В открывшимся окне необходимо указать филиал, на складе которого находятся товары, готовые для списания и нажать кнопку Далее. 

После этого вам предлагается выбрать категорию товара для списания, сам товар и его количество.

В первую очередь необходимо выбрать категорию, к которой принадлежит товар для списания. После клика по категории, открывается блок со списком товаров этой категории и их остатком.

Выбрав товар и кликнув по стрелочке в строке с товаром, открывается окно, в котором вам необходимо указать количество единиц товара для списания. По-умолчанию указанное вами количество товара будет списано с самой последней оформленной закупки. 

Если есть необходимость списать товар из разных закупок, нажмите на кнопку Закупки/партии товара.

По клику на иконку бланка, откроется окно со списком партий товаров, по которым есть остатки на складе. 

Вам необходимо отметить галочками партии, в колонке Количество, шт. указать количество товара для списания и нажать кнопку Ок.

После этого в окне добавления в списание зафиксируется указанное ранее количество товаров. После заполнения полей нажмите кнопку Добавить. 

При необходимости заполните поле Комментарий и нажмите кнопку Сохранить списание.

Все списанные товары отображаются на странице пункта меню Склад - Списание товаров.

Чтобы просмотреть детальную информацию  о количестве списанных товаров, нажмите кнопку Просмотр подробностей. 

В детальной информации по списанию товара отображены наименование товара, категория, а также количество списанных единиц. 

Теги:склад, товар, продажа, закупка, закупить на склад

Для добавления товаров перейдите в меню Склад - Товары и цены. после чего нажмите кнопку Добавить товар. 

При добавлении товара необходимо заполнить обязательные поля - Название, Короткое название, Категория, Единицы измерения, а также можете закрепить штрих-код товара. Важно отметить, что штрих-код максимально упрощает продажу товара посредством сканера. Детальнее о процессе продажи товара можно узнать в статье Продажа товара.
По заполнению всей информации нажмите кнопку Сохранить. 

Таким образом вам необходимо добавить весь товар, который есть в ассортименте вашей организации.

После успешного добавления товара, посредством кнопки Настройка цен вам доступна возможность установить стоимость одной единицы товара под каждый филиал. 

Во всплывающем окне вам выводится информация по ценам закупок за одну единицу выбранного товара: минимальная, средняя, максимальная. 

Детальнее с закупками можно ознакомиться в подразделе Добавление закупки товара. 

В данном окне вы имеете возможность просмотреть остатки товара на складах филиалов, разрешить/запретить продажу в этих филиалах, а также установить цены для каждого филиала. 

Указанная сумма в поле - Стоимость за 1 шт. ввести всем автоматически - применится для всех филиалов, а установка опции Продажа разрешена, разрешит продажу данного товара в каждом филиале. 

Для редактирования товара, кликните на кнопку с изображением карандаша. 

После нажатия на кнопку редактирования, откроется страница такого же вида, как и при создании товара. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку Сохранить. 

Доступ

Управляющий:

• добавление/редактирование/удаление товаров. 

Администратор организации:

• добавление/редактирование/удаление товаров.

Для возврата на страницу Товары нажмите кнопку Назад. 

Для удаления товара, кликните на кнопку с изображением красного креста. 

Важно! Невозможно удалить товар если есть остатки товаров на складах. 

Теги:склад, товар, добавить товар, установить цену