Категория: Абонементы

Отчет по активным абонементам

В программе есть возможность работать с абонементами: настраивать, создавать, продавать и т.д. Если вы еще не знакомы с понятием абонемента, предлагаем прочесть о нем в статье Типы абонементов: пробные, разовые, постоянные.

Данный отчет предоставляет информацию об активных абонементах на выбранный период.

Находится данный отчет в меню Отчеты - Все отчеты - раздел Абонементы- Отчет по активным абонементам.

Фильтрация и поиск

В отчете присутствует блок поиска, который позволяет просматривать информацию в различных разрезах.

Фильтрация доступна по таким критериям:

Период, который частично или полностью захватывает срок действия абонемента..

Пример: второго января был продан абонемент, который не имеет ограничений по сроку действия. При просмотре отчета за 04.01.2019 и выборе фильтров, которые захватывают дату начала срока действия абонемента, мы сможем наблюдать в отчете данный абонемент, т.к. в рамках выбранного периода он был активен и остается таковым на 04.01.2019.

По филиалу, в котором абонемент был продан.
По всем абонементам.
По всем абонементам, исключая разовые.
По исключительно разовым абонементам.
По типу абонемента.
Только с долгами.

Фильтры можно комбинировать между собой для получения нужной информации.

Таблица также позволяет производить сортировку по колонкам, где присутствуют специальные стрелки.

Представляемая информация

В формате таблицы отчет содержит информацию:

ФИО посетителя, которому был продан абонемент, с облаком детальной информации
Номер телефона посетителя.
Название проданного абонемента.
Количество оставшихся занятий по проданному абонементу на данный момент.
Дата оплаты (продажи) абонемента.
Дата окончания абонемента по сроку действия.
Стоимость абонемента с учетом скидок.
Сумма неотработанных средств по абонементу.

Пример: был продан абонемент на 8 занятий, который стоит суммарно 3600 ден. ед. Отчет показывает кол-во оставшихся занятий - 5 и сумму неотработанных денег - 2250 ден. ед.

Разберемся, почему была расчитана такая сумма в интересующем нас столбце.

Отработанными деньгами по абонементу являются посещенные занятия, то есть занятия, которые не подлежат возврату средств и считаются списанными по абонементу. В нашем случае, стоимость всех восьми занятий составляет 3600 ден. ед, что за одно занятий составляет 450 ден. ед. Так как 3 занятия посетитель уже отходил, а 5 осталось, сумма неотработанных денег равна: 3600/8 * 5 = 2250 ден. ед.

Таким образом, выводим формулу:

A/n*(n-p)=x

Где A - сумма, полученная при оплате абонемента, n - количество всех доступных занятий с абонементом, p - количество отработанных занятий по абонементу, а х - неотработанные деньги по абонементу - искомое, которое и записывается в отчет.

Другая доп. инфо. по посетителю - информация, содержащаяся в одноименном поле в профиле посетителя.

Отчет доступен только сотрудникам с ролью Управляющий, а также тем сотрудникам, кому он выдал доступ к данному отчету. О настройке доступов к отчетам читайте в разделе Доступ к отчетам.

Отчет доступен для печати и экспорта в Excel.