Справочный центр системы Отмечалка
Menu

Отчет по активным абонементам

В программе есть возможность работать с абонементами: настраивать, создавать, продавать и т.д. Если вы еще не знакомы с понятием абонемента, предлагаем прочесть о нем в статье Типы абонементов: пробные, разовые, постоянные.

Данный отчет предоставляет информацию об активных абонементах на выбранный период.

Находится данный отчет в меню Отчеты - Все отчеты - раздел Абонементы- Отчет по активным абонементам.

 

Фильтрация и поиск

В отчете присутствует блок поиска, который позволяет просматривать информацию в различных разрезах.

Фильтрация доступна по таким критериям:

  1. Период, который частично или полностью захватывает срок действия абонемента..

Пример: второго января был продан абонемент, который не имеет ограничений по сроку действия. При просмотре отчета за 04.01.2019 и выборе фильтров, которые захватывают дату начала срока действия абонемента, мы сможем наблюдать в отчете данный абонемент, т.к. в рамках выбранного периода он был активен и остается таковым на 04.01.2019.

 

 

  1. По филиалу, в котором абонемент был продан.
  2. По всем абонементам.
  3. По всем абонементам, исключая разовые.
  4. По исключительно разовым абонементам.
  5. По типу абонемента.
  6. Только с долгами.

Фильтры можно комбинировать между собой для получения нужной информации.

Таблица также позволяет производить сортировку по колонкам, где присутствуют специальные стрелки.

 

 

Представляемая информация

В формате таблицы отчет содержит информацию:

  1. ФИО посетителя, которому был продан абонемент, с облаком детальной информации  
  2. Номер телефона посетителя.
  3. Название проданного абонемента.
  4. Количество оставшихся занятий по проданному абонементу на данный момент.
  5. Дата оплаты (продажи) абонемента.
  6. Дата окончания абонемента по сроку действия.
  7. Стоимость абонемента с учетом скидок.
  8. Сумма неотработанных средств по абонементу.

Пример: был продан абонемент на 8 занятий, который стоит суммарно 3600 ден. ед. Отчет показывает кол-во оставшихся занятий - 5 и сумму неотработанных денег - 2250 ден. ед.

 

 

Разберемся, почему была расчитана такая сумма в интересующем нас столбце.

Отработанными деньгами по абонементу являются посещенные занятия, то есть занятия, которые не подлежат возврату средств и считаются списанными по абонементу. В нашем случае, стоимость всех восьми занятий составляет 3600 ден. ед, что за одно занятий составляет 450 ден. ед. Так как 3 занятия посетитель уже отходил, а 5 осталось, сумма неотработанных денег равна: 3600/8 * 5 = 2250 ден. ед.

Таким образом, выводим формулу:

A/n*(n-p)=x

Где A - сумма, полученная при оплате абонемента, n - количество всех доступных занятий с абонементом, p - количество отработанных занятий по абонементу, а х - неотработанные деньги по абонементу - искомое, которое и записывается в отчет.

  1. Другая доп. инфо. по посетителю - информация, содержащаяся в одноименном поле в профиле посетителя.

 

 

Отчет доступен только сотрудникам с ролью Управляющий, а также тем сотрудникам, кому он выдал доступ к данному отчету. О настройке доступов к отчетам читайте в разделе Доступ к отчетам.

 

Отчет доступен для печати и экспорта в Excel.