При проставлении отметок по расписанию идет привязка к расписанию, которое есть в организации. Когда осуществляется проставление отметок по расписанию, то с абонемента списывается занятие. Если у преподавателя зарплата зависит от количества посещений на занятии, то при отмечании по расписанию это учитывается и ЗП рассчитывается, исходя от количества посещений.  

Отметка вне расписания не имеет никакой привязки к расписанию. При таком типе проставления отметок, происходит списание посещения с абонемента, если отметка означает списание занятия. Преподавателю не начисляется ЗП за посещение и в отчетах колонка преподаватель пустая.

Детальная информация по справочнику отметок находится по ссылке.