CRM система Classberry позволяет вести учет рабочего времени сотрудников, отмечать их приход и уход.

Подробнее об учете рабочего времени сотрудников читайте в статье Учет рабочего времени у сотрудников.

Данный отчет доступен в меню Отчеты - Все отчеты - Отчет по отработанным сменам.

В Отчете по отработанным сменам вы можете просматривать информацию о начале и окончании смен сотрудников, просматривать продолжительность этих смен и проверять какая сумма в кассе была введена при открытии смены.

Для просмотра отчета, выберите нужного сотрудника и укажите период  в блоке фильтров, а после нажмите Сформировать отчет. Чтобы отредактировать (поправить) какую-либо из отработанных смен сотрудника, перейдите в Организация - Сотрудники - Отработанные смены.

Отчет доступен только сотрудникам с ролью Управляющий, а также тем сотрудникам, кому он выдал доступ к данному отчету. О настройке доступов к отчетам читайте в разделе Доступ к отчетам.

 Как говорилось ранее, отчет представлен в виде таблицы с информацией за выбранный период по выбранному сотруднику: время начала и окончания смены, количество отработанных часов и сумма в кассе на момент открытия смены.

Отчет доступен для вывода на печать.

Описание отчета

Отчет по прибыльности преподавателей содержит информацию о количестве проведенных занятий конкретным преподавателем, кол-во присутствующих/отсутствующих посетителей на его занятии(ях), сумма которую заплатили посетители за проведенные занятия, средняя стоимость занятия и посещения.

В данный отчет попадают только те преподаватели, которые провели минимум одно занятие, на котором было отмечено хотя бы одно посещение или отсутствие за выбранный период с учетом других выбранных фильтров.

Доступ к отчету

По умолчанию отчет доступен сотрудникам с ролями:

• Управляющий. 
• Главный бухгалтер. 
• Бухгалтер филиала.
  
  

Доступ сотрудникам с другими ролями можно настроить под ролью Управляющий через меню Отчеты - Настройка прав доступа. 

Фильтры поиска

С помощью фильтров поиска вы можете построить отчет за нужный период, по конкретному филиалу, направлению, группе и с учетом выбранных вами отметок.

Рассмотрим фильтры поиска более подробно.

При выборе периода, филиала, направления, группы в отчете для расчета показателей учитываются занятия и посещения, соответствующим выбранным фильтрам. 

При выборе значений в фильтре Отметка в отчете учитываются только занятия, по которым были отмечены посещения с помощью выбранных отметок.

Фильтры Активные, Архив - относятся к преподавателям.

Фильтры поиска будут применены только после нажатия кнопки Найти. 

Кнопкой Очистить фильтры можно очистить выбранные параметры поиска.
 

Расчет показателей

Кол-во проведенных занятий: отображает количество проведенных занятий конкретного преподавателя.  Проведенным занятие считается только в том случае, если на нем было отмечено минимум одно посещение или отсутствие.

Количество присутствующих: учитывается количество отмеченных посетителей (с отметкой обозначающей присутствие на занятии), посещавших занятие данного преподавателя. Если у одного посетителя проставлено две отметки о присутствии на одном занятии, то он будет учтен дважды.

Количество отсутствующих: учитывается количество отмеченных посетителей (с отметкой обозначающей отсутствие на занятии), пропустивших занятие данного преподавателя. Если у одного посетителя проставлено две отметки об отсутствии на одном занятии, то он будет учтен дважды.

Подробную информацию настройки отметок можно посмотреть в статье Справочник отметок. 

Сумма, которую заплатили посетители за проведение занятий:

В расчете данного показателя учитываются только отметки о присутствии, по которым списывается занятие с абонемента. 

Другие отметки: означающие отсутствие или же присутствие, но без списывания занятия с абонемента - не учитываются при расчете данного показателя.

Для расчета данного показателя берутся все отметки означающие присутствие (со списыванием занятия с абонемента) и по каждой из них рассчитывается стоимость одного посещения по абонементу. 

[Стоимость одного посещения по абонементу]  = [сумма денег за абонемент] / [кол-во занятий по абонементу].

Далее [Стоимость одного посещения по абонементу] умножается на количество таких посещений по этому абонементу, попадающих в период. Такой расчет делаем по каждому абонементу, посещения по которому попадают в выбранный период и суммируем полученные данные.

Общая формула расчета данного показателя:

Сумма, которую заплатили посетители за проведенные занятия  = СУММА(Кол-во занятий по абонементу (у данного преподавателя) * Сумма за одно занятие по текущему абонементу).

В случае если одно занятие вели 2 и больше преподавателей, сумма, которую заплатили посетители за проведение этого занятия делится поровну.

Исключения при расчете суммы, которую заплатили посетители за проведенные занятия:

• Абонемент не ограничен по количеству занятий и еще активный(не закончился по сроку действия), то мы его в расчет суммы по преподавателю вообще не берем.

НО! если такой абонемент попадается при расчете суммы, заработанной конкретным преподавателем, то в таблице напротив этого преподавателя рядом с суммой, которая была рассчитана по ограниченным (по кол-ву занятий) абонементам отображается  +? .

• Абонемент не ограничен по количеству занятий и уже архивный, т.е. у него закончился срок действия. По такому абонементу для расчета стоимости одного посещения берется фактическое кол-во посещений, которые совершил посетитель, и которые являются посещениями (означают присутствие посетителя на занятии и списывают занятия с абонемента) и сумма денег за абонемент делится на это количество посещений. 

Средняя стоимость занятия:

[средняя стоимость занятия] = [сумма, которую заплатили посетители за проведенные занятия] / [количество проведенных занятий].  

Средняя стоимость посещения:

[средняя стоимость посещения] = [сумма, которую заплатили посетители за проведенные занятия] / ([количество присутствующих] + [количество отсутствующих]).  

Сверка данных по другим отчетам:

Сверку данных, полученных в отчете, можно сделать по отчетам - Отчет по занятиям и Список посещений.

Кол-во проведенных занятий: сверяем с данными из Отчета по занятиям, применив фильтр по Преподавателю, учитываем все занятия на которых проставлена любая отметка о посещении или отсутствии.

Количество присутствующих: можно посмотреть в Отчете Список посещений, выбрав фильтр по Преподавателю, период за который нужно сверить информацию и отметки обозначающие присутствие на занятии и его списание. (+)

Количество отсутствующих: сверяем с данными в Отчете Список посещений, выбрав фильтр по Преподавателю, период за который нужно сверить информацию и отметки обозначающие отсутствие на занятии и его списание. (Н)

Сумма, которую заплатили посетители за проведение занятий: сумму можно сверить с данными по Отчету Список посещений: стоимость абонемента (с учетом скидки) делим на количество занятий по данному абонементу (если абонемент ограничен по количеству занятий), такой расчет делаем по каждому абонементу, посещения по которому попадают в выбранный период и суммируем полученные значения. 

Для абонементов, не ограниченных по количеству посещений, которые уже закончились, берется кол-во фактических посещений для расчета суммы. 

Абонементы, не ограниченные по количеству посещений, которые еще не закончились, не учитываются в расчете данного показателя.

!!! Важно: в случае если занятие проводили два или более преподавателей их сумма за одно проведенное занятие делится поровну.

Сортировка значений

Данная функция позволяет сортировать данные в таблице отчета по необходимым значениям.

По умолчанию данные сортируются в алфавитном порядке по ФИО преподавателей.

График по прибыльности преподавателей

Данный график, наглядно показывает эффективность работы каждого преподавателя по всем показателям отчета: количество проведенных занятий, кол-во присутствующих, кол-во отсутствующих, сумма, которую заплатили посетители за проведение занятий, средняя стоимость занятий, средняя стоимость посещений.

Экспорт данных

Данные отчета можно экспортировать в формате таблицы Excel, нажав соответствующую кнопку, или распечатать нажав кнопку Распечатать отчет

Финансовый отчет по сотруднику предназначен для контроля финансовых операций проведенных сотрудниками в системе. В этом отчете отображена информация о всех финансовых операциях проведенных каждым сотрудником, а именно: продажи абонементов, внесения разовых платежей, продажи товаров, внесенные кассовые недостачи, излишки и т.п.

Данный отчет находится в меню Отчеты - Все отчеты - раздел Сотрудники - Финансовый отчет по сотруднику.

Отчет доступен только сотрудникам с ролью Управляющий, а также тем сотрудникам, кому он выдал доступ к данному отчету. О настройке доступов к отчетам читайте в разделе Доступ к отчетам. 

По умолчанию данный отчет показывает информацию по всем операциям всех сотрудников. С помощью фильтров поиска вы можете просмотреть выборку по различным параметрам.

Список фильтров поиска:

• Период.
• Сотрудник.
• Тип платежа:
  • Абонементы.
  • Разовые платежи.
  • Приходы.
  • Расходы.
  • Переводы.
  • Выплата зарплаты.
  • Инкассация.
  • Оплата долгов.
  • Закупки товаров.
  • Продажи товаров.
  • Недостача.
  • Излишек.
  • По депозитам посетителей.
  • Комиссии.
• Наличие долга:
  • Все оплаты.
  • С долгами.
  • Без долгов.

Основная часть отчета - это таблица с данными по финансовым операциям, в которой указывается информация о счетах, на которые заходили/с которого снимались средства, назначения платежей, примененные скидки и прочая полезная информаци.

Отчет доступен для вывода на печать