Отчет призван предоставить полную информацию по абонементам, проданным за определенный период и не только. Вы можете получить точные суммы, вырученные с продажопределенных абонементов по определенным филиалам, направлениям, группам и т.д. Предоставляется также и точная информация по оплатам долгов, оплатам с депозитов посетителей, общий и детальный свод информации по каждому типу абонемента.

Отчет доступен только сотрудникам с ролью Управляющий, а также тем сотрудникам, кому он выдал доступ к данному отчету. О настройке доступов к отчетам читайте в разделе Сотрудники - Доступ к отчетам. Находится сам отчет в меню Отчеты - Все отчеты - Отчет по абонементам.

Фильтрация и поиск

Данный отчет позволяет отфильтровать данные по следующим параметрам:

• период продажи абонементов;
• филиал, в котором производились продажи (определяется тем, какой филиал был выбран у сотрудника в качестве текущего на момент продажи);
• филиал, который можно посещать по проданным абонементам;
• направление, которое можно посещать по проданным абонементам;
• группа, которую можно посещать по проданным абонементам;
• тип абонемента;
• по всем абонементам;
• только по разовым абонементам;
• по всем абонементам, исключая разовые;
• отображая/не отображая общий отчет;
• отображая/не отображая детальный отчет.

Общий отчет по абонементам

В данном блоке размещен общий свод по каждому типу абонемента, с указанием информации о количестве проданных абонементов каждого типа и финансовых показателях.

Разберем детальнее каждый столбец (для примера, выберем период с 19.12.2018 по 01.01.2019):

Тип абонемента
В данном столбце указываются наименования типов абонементов.

Пример: абонемент Рисование.

Кол-во проданных абон-ов
В данном столбце указывается количество проданных абонементов каждого типа.
Пример: абонемент Рисование был продан в выбранном периоде периоде всего один, в столбец запишется 1.

Полная стоимость.
В данном столбце указывается полная суммарная стоимость проданных абонементов каждого типа.
Пример: был продан один абонемент типа Рисование. Стоимость одного абонемента - 3600. Таким образом, полученная сумма в столбце будет равняться: 3600 * 1 = 3600.  

Сумма долгов.
В данном столбце указывается суммарное количество долгов, по проданным абонементам каждого типа.
Пример: абонемент типа Рисование Индивидуальный был продан за 600 ден. ед, однако он был продан частично в долг на 300 ден. ед. В данный столбец будет записано 300, так как это сумма долга за продажу абонемента в выбранном периоде.

Оплаты за абонементы.
В столбец выводятся суммы, фактически вырученные только за проданные абонементы в выбранном периоде.
Пример: абонемент типа Рисование Индивидуальный был продан за 600 ден. ед, однако, он был продан частично в долг на 300 ден. ед. В данный столбец будет записано 300, так как это фактически вырученная сумма за продажу абонемента в выбранном периоде.

Оплаты долгов в следующих периодах.
В столбце выводятся суммы за оплаты долгов, произведенные в следующих периодах, за абонементы проданные в выбранном периоде.

Пример: 19.12.2018 был продан абонемент Рисование Индивидуальный, продан он был в долг, который составил 1 ден. ед. Датой от 02.01.2019 данный долг был погашен. Таким образом, мы получаем оплату долга за абонемент, совершенную в следующем периоде и отчет запишет сумму 1.

Оплаты абон-тов и долгов c депозитов в выбранном периоде.
В данном столбце выводятся суммы, полученные с депозитов за продажи абонементов и долгов в выбранном периоде.

Пример: 19.12.2018 полностью с депозита был оплачен абонемент Актерское мастерство, стоимость которого составляет 2720 ден. ед. Таким образом, мы получаем оплату абонемента с депозита в выбранном периоде на сумму 2720 ден. ед, что и фиксирует данный отчет.

Оплаты долгов с депозитов в следующих периодах.
В данный столбец выводится информация о суммах, полученных с оплат долгов, произведенных с депозита в следующих периодах, за абонементы проданные в выбранном периоде.

Пример: 19.12.2018 полностью в долг был продан один абонемент типа Пение, стоимость которого составляла 1000 ден. ед. Второго января 19го, долг за абонемент был выплачен с депозитного счета в полном размере, что и указывается в отчете как 1000 ден ед. за оплату долга с депозита в следующем периоде.

Оплаты прошлых долгов, т.е. по абон-там, проданным ранее.
Данный столбец содержит информацию о суммах, полученных в выбранном периоде с оплат долгов за абонементы, которые были проданы ранее выбранного периода.

Пример: 17.12.2018 частично в долг был продан абонемент Пение. Сумма долга составила 100 ден. ед. Погашен этот долг был 19.12.2018, что и было зафиксировано в отчете в качестве оплаты прошлого долга, совершенной за абонемент, проданный ранее выбранного периода.

Фактическая сумма за выбранный период.

Данный столбец содержит суммы, фактически полученные за абонементы, которые были проданы в выбранный период.
Пример: был продан один абонемент типа Рисование Индивидуальный, стоимость которого - 600 ден. ед. Продан он был в долг, который составил 300 ден. ед, то есть, получено было фактически 300 ден. ед. прибыли. Однако, также в столбце Оплаты прошлых долгов, т.е по абон-там, проданным ранее мы наблюдаем, что в выбранном периоде также был погашен долг за прошлые абонементы, в размере 49 ден. ед. Таким образом, в выбранном периоде по абонементу данного типа было фактически получено 349 ден. ед, что и фиксирует отчет.

Важно! В фактически полученную сумму не входят какие-либо оплаты абонементов и долгов с депозитов посетителей, так как депозитные средства не являются новой прибылью организации.

В данный столбец записываются суммы новых вхождений средств за оплаты абонементов и долгов по ним, полученные в выбранном периоде.

Детальный отчет по абонементам

Основное различие детального отчета и общего отчета по абонементам заключается в форме представления: общий отчет показывает общий свод по каждому типу абонемента, в то время как детальный - свод по группам, которые можно посещать с каждым типом абонемента. 

К примеру, был продан абонемент Актерское мастерство, с которым можно посещать группы актерского мастерства в филиале Москвы и Санкт-Петербурга. В таком случае, отчет должен показать три комбинации по данному абонементу:

• Актерское мастерство филиала Москвы.
• Актерское мастерство филиала Питера.
• Актерское мастерство филиала Москвы и Питера.

Однако, абонементы такого типа в выбранном периоде не продавались в филиале Питера, ровно как и не гасились по ним долги как в предыдущих так и в следующих периодах.

В связи с этим, мы можем наблюдать, что отчет зафиксировал лишь две комбинации: по филиалу Москвы и по двум филиалам сразу. Столбцы, приведенные в детальном отчете показывают ту же информацию, что и в общем, однако записываемые суммы относятся лишь к абонементам, проданным в группу, указанную в столбце Группы. 

Рассмотрим детальнее: по группе актерского мастерства филиала Москвы, в столбце Полная стоимость зафиксировано 2720 ден. ед, аналогичная сумма и в столбце Оплаты абон-тов и долгов c депозитов в выбранном периоде - это свидетельствует о том, что абонемент был оплачен с депозитного счета посетителя. Все же остальные столбцы фиксируют 0, что означает, отсутствие продаж абонементов по данной группе в выбранном периоде.

Если же обратить внимание на свод по двум группам актерского мастерства Москвы и Питера - мы наблюдаем в столбцах Оплаты прошлых долгов, т.е. по абон-там, проданным ранее и Фактическая сумма за выбранный период сумму 720, в то время, как все остальные столбцы фиксируют 0. Это означает, что в выбранном периоде не был продан ни один абонемент типа Актерское мастерство, с которым можно было бы ходить сразу в обе группы. Чего не скажешь о предыдущих периодах, где такой абонемент был продан в долг, который составил 720 ден. ед. и который погасили в выбранном периоде, что и зафиксировал отчет. Так как оплата долга является поступлением новых средств в организацию, столбец фактически полученной суммы также фиксирует 720.

Детальный отчет по абонементам удобен для просмотра информации о прибыльности определенных групп, просмотра оплат долгов, а также для ведения финансовой аналитики в разрезе по каждой группе и их совокупностей.

Отчет доступен для печати и экспорта в Excel.

В программе есть возможность работать с абонементами: настраивать, создавать, продавать и т.д. Если вы еще не знакомы с понятием абонемента, предлагаем прочесть о нем в статье Типы абонементов: пробные, разовые, постоянные.

Данный отчет предоставляет информацию об активных абонементах на выбранный период.

Находится данный отчет в меню Отчеты - Все отчеты - раздел Абонементы- Отчет по активным абонементам.

Фильтрация и поиск

В отчете присутствует блок поиска, который позволяет просматривать информацию в различных разрезах.

Фильтрация доступна по таким критериям:

1. Период, который частично или полностью захватывает срок действия абонемента..

Пример: второго января был продан абонемент, который не имеет ограничений по сроку действия. При просмотре отчета за 04.01.2019 и выборе фильтров, которые захватывают дату начала срока действия абонемента, мы сможем наблюдать в отчете данный абонемент, т.к. в рамках выбранного периода он был активен и остается таковым на 04.01.2019.

1. По филиалу, в котором абонемент был продан.
2. По всем абонементам.
3. По всем абонементам, исключая разовые.
4. По исключительно разовым абонементам.
5. По типу абонемента.
6. Только с долгами.

Фильтры можно комбинировать между собой для получения нужной информации.

Таблица также позволяет производить сортировку по колонкам, где присутствуют специальные стрелки.

Представляемая информация

В формате таблицы отчет содержит информацию:

1. ФИО посетителя, которому был продан абонемент, с облаком детальной информации  
2. Номер телефона посетителя.
3. Название проданного абонемента.
4. Количество оставшихся занятий по проданному абонементу на данный момент.
5. Дата оплаты (продажи) абонемента.
6. Дата окончания абонемента по сроку действия.
7. Стоимость абонемента с учетом скидок.
8. Сумма неотработанных средств по абонементу.

Пример: был продан абонемент на 12 занятий, который стоит суммарно 3000 ден. ед. Отчет показывает кол-во оставшихся занятий - 11 и сумму неотработанных денег - 2750 ден. ед.

Разберемся, почему была расчитана такая сумма в интересующем нас столбце.

Отработанными деньгами по абонементу являются посещенные занятия, то есть занятия, которые не подлежат возврату средств и считаются списанными по абонементу. В нашем случае, стоимость всех восьми занятий составляет 3600 ден. ед, что за одно занятий составляет 450 ден. ед. Так как 3 занятия посетитель уже отходил, а 5 осталось, сумма неотработанных денег равна: 3600/8 * 5 = 2250 ден. ед.

Таким образом, выводим формулу:

A/n*(n-p)=x

Где A - сумма, полученная при оплате абонемента, n - количество всех доступных занятий с абонементом, p - количество отработанных занятий по абонементу, а х - неотработанные деньги по абонементу - искомое, которое и записывается в отчет.

1. Другая доп. инфо. по посетителю - информация, содержащаяся в одноименном поле в профиле посетителя.

Отчет доступен только сотрудникам с ролью Управляющий, а также тем сотрудникам, кому он выдал доступ к данному отчету. О настройке доступов к отчетам читайте в меню Сотрудники, разделе Доступ к отчетам.

Отчет доступен для печати и экспорта в Excel.

Данный отчет позволяет просматривать информацию по архивным абонементам посетителей.

Если вы еще не знакомы с самим понятием абонементов, предлагаем ознакомиться со статьей Типы абонементов, пробные, разовые, постоянные.

Отчет находится в меню Отчеты - Все отчеты - раздел Абонементы - Отчет по архивным абонементам.

Фильтрация и поиск

Блок поиска в отчете позволяет фильтровать выводимую информацию по таким параметрам:

1. Дата попадания в архив - период, в рамках которого абонементы становились архивными.
2. Филиал, в котором продавались архивные абонементы.
3. Фильтрация по всем абонементам.
4. Фильтрация по всем абонементам, исключая разовые.
5. Фильтрация только по разовым абонементам.
6. Фильтрация по определенному типу абонемента.

Представляемая информация

Отчет предоставляет информацию в виде таблицы с такими данными:

1. ФИО посетителя, имеющего архивный абонемент, с облаком детальной информации  
2. Телефон посетителя.
3. Название архивного абонемента.
4. Количество занятий оставшихся по архивному абонементу.
5. Дата оплаты (продажи) абонемента.
6. Дата окончания абонемента по сроку действия.
7. Активные абонементы посетителя.
8. Другая доп. инфо. по посетителю - информация, содержащаяся в одноименном поле в профиле посетителя.

Отчет доступен только сотрудникам с ролью Управляющий, а также тем сотрудникам, кому он выдал доступ к данному отчету. О настройке доступов к отчетам читайте в разделе Доступ к отчетам.

Также отчет доступен для печати и экспорта в Excel.

В данном отчете можно просмотреть полную информацию по заморозкам абонементов, за определенный период и не только. Использовав фильтры вы можете указывать:

1.   Период заморозки.
2.   Сотрудника добавившего заморозку.
3.   Посетителя.

 Находится сам отчет в меню Отчеты - Все отчеты - Отчет по заморозкам.

 Доступ к отчету

Отчет доступен только сотрудникам с ролью Управляющий, а также тем сотрудникам, кому он выдал доступ к данному отчету. О настройке доступов к отчетам читайте в разделе Доступ к отчетам.

Данные отчета

Все данные отчета отображаются в виде таблицы, которая разбита на колонки:

•         №
•         ФИО посетителя
•         Название абонемента
•         Период заморозки
•         Количество дней заморозки
•         Причина заморозки
•         Дата добавления заморозки
•         ФИО сотрудника, добавившего заморозку.

Данные из отчета можно распечатать или экспортировать в Excel.

Classberry позволяет вам создавать и продавать абонементы. Вся информация о проданных абонементах доступна в отчете по проданным абонементам. Если же вы еще не знакомы с понятием абонемента его продажи, предлагаем прочесть статьи Типы абонементов, пробные, разовые, постоянные, а также Абонементы: продажа абонементов.

Данный отчет находится в меню Отчеты - Все отчеты - раздел Абонементы.

Отчет позволяет вам просмотреть информацию о том, кто, когда, кому и какой абонемент продавал. Какие скидки были применены в процессе продажи, какие абонементы были проданы в долг, суммы долгов, комментарии к продаже и т.д.

Фильтрация и поиск

В отчете есть возможность фильтрации по критериям:

• периоду, в течении которого продавались абонементы;
• филиалу, в котором был продан абонемент;
• типу абонемента;
• фильтрация по всем абонементам;
• фильтрация с исключением разовых абонементов;
• фильтрация только по разовым абонементам.

Фильтры можно комбинировать между собой, получая более детальную информацию на выходе.

Таблица также позволяет производить сортировку по колонкам, где присутствуют специальные стрелки.

Таблица с данными

В таблице с данными представлена следующая информация:

• ФИО посетителя, которому продавался абонемент.
• Название проданного абонемента.
• Кол-во ост. занятий по проданному абонементу на данный момент.
• Дата оплаты (продажи) абонемента.
• Дата окончания срока действия абонемента.
• Полная стоимость проданного абонемента (без учета скидок и прочего).
• Название скидки, которая была применена при продаже абонемента.
• Размер скидки, которая была применена при продаже абонемента.
• Стоимость проданного абонемента с учетом скидки.
• Фактически оплаченная сумма за абонемент.
• Размер долга за абонемент.
• Комментарий, оставленный при продаже абонемента.

Зеленым цветом в отчете подсвечиваются абонементы, которые являются активными на данный момент.  Красным - архивные абонементы.

Отчет доступен только сотрудникам с ролью Управляющий, а также тем сотрудникам, кому он выдал доступ к данному отчету. О настройке доступов к отчетам читайте в разделе Доступ к отчетам.

Отчет доступен для вывода на печать и экспорта в Excel.