Установка ограничения по количеству мест на занятии

Данная функция позволяет устанавливать ограничение по количеству мест на занятии. Её целесообразно использовать для маленьких залов или комнат, оснащенных специальной техникой или реквизитом, количество которого может быть ограничено.

Установить ограничение количества мест на занятии можно двумя способами:

• из шаблонов занятий на неделю - актуально, если у вас есть ограничения свободных мест на занятиях на постоянной основе, так как с помощью шаблонов можно сформировать расписание сразу на год вперед;
• из текущего расписания - актуально в случае необходимости установки ограничения на какие-либо определенные занятия/экскурсии/мастер классы и прочие активности, которые проходят периодически/единоразово и имеют ограниченное к-во мест.

Сам процесс установки ограничений для приведенных способов одинаков, в настройках занятия следует указать максимальное к-во свободных мест в графе К-во мест в группе.

Рассмотрим этот момент более подробно.

Установка ограничения количества мест на занятии через шаблон расписания

Ограничение устанавливается при создании или редактировании занятий в конструкторе шаблонов на неделю. Данный раздел находится в меню Расписание - раздел Шаблоны на неделю - Конструктор. Детальнее об этом разделе читайте в статье Создание расписания занятий.

Для того, чтобы установить ограничение по количеству мест на занятии, кликните по кнопке Конструктор, а после - по кнопке редактирования занятия (карандаш).

В открывшимся окне укажите нужное количество мест в поле Кол-во мест в группе и нажмите кнопку Сохранить.

Далее, при добавлении этого занятия в расписание (через подраздел Календарь), автоматически установится ограничение на количество мест на данном занятии на все недели, к которым будет привязан данный шаблон.

Подробнее о работе с расписанием вам расскажет раздел Расписание.

Установка ограничения по количеству мест на занятии из расписания

Если вам необходимо установить ограничение на количество мест в фактическом расписании, перейдите в меню Расписание, кликните по кнопке Изменить на нужном занятии и установите ограничение на количество мест в поле Кол-во мест в группе.

Вы можете использовать запись на занятия без ограничения количества мест в группе, тогда при добавлении/редактировании занятия оставляйте поле Кол-во мест в группе пустым.