Ведомости и Ведомости за день

Электронные ведомости – удобный инструмент для просмотра информации по посещаемости занятий и отметкам за выбранный период.

Чтобы ведомости были доступны для просмотра - нужно настроить доступ сотрудникам. Ведомости может просматривать любой сотрудник в системе, которому открыт доступ.

Для этого нужно перейти в меню Сотрудники - Сотрудники и преподаватели. 

Откроется страница Сотрудники организации 

Из списка сотрудников выберите сотрудника, которому нужно настроить доступ к Ведомостям. Перейдите в редактирование профиля, нажав на иконку Редактировать .

В профиле сотрудника перейдите на вкладку Доступ к отчетам, в блоке Посещения установите галочки напротив отчетов Ведомости и Ведомости за день. После этого данные отчеты будут доступны для просмотра сотрудником. 

Для того чтобы просмотра подробной информации о посещаемости групп за период, есть два способа:
1) перейдите в меню Журнал - Ведомости, если нужна информация только за конкретный день, то перейдите в меню Журнал - Ведомости за день.

Способ просмотра доступен таким ролям доступа в системе: управляющий, администратор организации, администратор филиала, менеджер, преподаватель.

2) перейдите в меню Отчеты - Все отчеты - блок Посещения - отчеты Ведомости, Ведомости за день 

Способ просмотра доступен таким ролям доступа в системе: управляющий, администратор организации, администратор филиала, менеджер, преподаватель, главный бухгалтер организации, бухгалтер филиала. 

Вверху страницы расположены фильтры, согласно которым формируется ведомость.

Важно! Преподаватель будет видеть ведомости только по своим группам.

Установите нужные фильтры и нажмите кнопку Сформировать отчет.

 Вы можете отобразить посетителей в ведомостях, отфильтровав их следующим образом:

• Все:
  • для Ведомостей за день: отображение всех посетителей, записанных в определенную группу;
  • для Ведомостей: отображение всех посетителей, записанных в выбранную группу.
• Только с абонементами (отображение посетителей с абонементами, срок действия которых попадает в выбранную дату или период).
• Только с отметками (в списке будут показаны только посетители, имеющие отметки о присутствии на занятии).
• Исключить архивных (будут отображены только активные посетители, записанные в данную группу).

 Есть возможность вывода ведомости на печать и экспорта в Excel.

Также вы можете добавлять комментарии к отметкам на страницах Ведомости и Ведомости за день, для этого необходимо навести курсор на отметку и кликнуть два раза, после чего откроется окошко где вы сможете оставить комментарий. После ввода комментария, нажмите кнопку Сохранить.

Отметки с комментариями отображаются жирным шрифтом.

Более подробно о комментариях к отметкам вы можете узнать из статьи Комментарии к отметке о посещении.