Ставка (в час, в день, в неделю, в месяц)

Одним из способов начисления зарплаты является ставка: система зачисляет заработанные средства на счет сотруднику в зависимости от отработанного времени.

Принцип работы

Система фиксирует отработанные сотрудником часы и начисляет ему сумму в зависимости от указанного формата ставки.

Возможные форматы ставки:

Ставка в час.
Ставка в день.
Ставка в неделю.
Ставка в месяц

Для того, что просчитать сколько времени сотрудник проработал в системе нужно установить Учет рабочего времени сотрудников.

Учет рабочего времени сотрудников

Находится настройка по адресу: меню Настройка - Тонкие настройки системы - кнопка Изменить настройки - Настройки зарплат.

Настройки зарплат

Эта настройка отвечает за автоматическое открытие смены при входе сотрудников в систему. Вы можете вручную отметить сотрудника без входа в систему через кнопку Отметить сотрудника . Эта кнопка находится в шапке системы.

Нажимая на кнопку, открывается поле для указания сотрудника, чей приход требуется отметить.

Отметить окончания рабочего дня сотрудника можно, повторно воспользовавшись кнопкой Отметить сотрудника.

Просмотреть отработанные смены можно в меню Сотрудники - Сотрудники и Преподаватели - кнопка Отработанные часы.

Смены могут быть закрыты либо автоматически, либо вручную.
Автоматически смена закрывается, когда сотрудник не закрыл смену при выходе из системы или его смену не закрыли с помощью кнопки Отметить сотрудника .
Время автоматического закрытия смены можно установить в настройках филиала.

Способ закрытия смены отображается в столбце Как закрыта.

В случае необходимости на этой странице можно добавить или отредактировать сотруднику отработанную смену, в том числе задним числом.

Сотрудники с ролью по филиалу (менеджеры, администраторы, бухгалтеры), не имеют возможности попасть в систему, вне рабочего времени филиала, в котором они работают. Кроме того, по окончанию рабочего дня, в случае если сотрудник забыл закрыть свою смену в системе, система закроет смену сотруднику автоматически и зафиксирует отработанное время.

При входе в систему с ролью по филиалу нужно указывать точную сумму в кассе.

Если же опцию Учет рабочего времени сотрудников не включать, метод начисления Ставка доступен не будет.

Далее мы рассмотрим процесс настройки.

Настройка

Для настройки ставки:

Выберите способ под названием Ставка (в час, в день, в неделю, в месяц).

Вас перенаправит на страницу добавления способа начисления:

2. Введите сумму и выберите подходящий принцип начисления (в час, в день, в неделю, в месяц).

3. Составьте график сотрудника:
а) Выберите строгий или же плавающий график работы и укажите рабочие дни.

b) Нажмите Установить время для выбранных дней.
c) Укажите рабочее время/количество рабочих часов (в зависимости от того установлен Строгий или Плавающий график) и длительность обеда.

Например, если сотрудник должен отработать 8 часов в день и у него есть 1 час на обед

(всего рабочая смена длится 9 часов), то указать нужно рабочее время 8 часов и обед 1 час.

4. Нажмите Далее и укажите дату начала действия нового способа, а после сохраните его.

Начисление

Заработанные деньги система зачисляет автоматически, однако данный способ начисления требует подтверждения.

На главной странице Расчет и начисление зарплат присутствует кнопка Способы начисления (). При нажатии развертывается таблица с добавленными способами начисления зарплат.

По каждому способу выводится информация:

дата, с которой он действует;
подробности начисления. Для просмотра нажмите на иконку ;

дата до - последняя дата, за которую зарплата была рассчитана и начислена на счет сотрудника.
сумма к зачислению - средства, которые зачислила система согласно условиям способа.
кнопка Зачислить заработанную сумму на счет сотрудника (золотая если сотрудник уже что-то заработал по данному методу начисления) (серая если ничего еще не заработал).
кнопка Сравнить плановый и фактический графики работы - открывает окно для подтверждения отработанных сотрудником часов.

Данная таблица выводит информацию о плановом графике (ч - часы, м-минуты) и фактически отработанным часам за каждую дату.
В колонке Начисление ЗП (чч:мм) можно вручную указать сколько часов фактически отработал сотрудник.
Колонка Подтверждено отображает подтверждение отработанного времени сотрудником.

Рассмотрим подробнее как работать с таблицей.

Заходя в систему, сотрудник открывает рабочую смену, по которой система считает отработанное время. Отработанные часы также фиксируются в данной таблице, в колонках Фактически отработано (ч, м) и Начисление ЗП (чч:мм) - как показано на картинке ниже.

Исходя из информации на картинке, мы видим что согласно планового графика было заявлено 8 рабочих часов. Сотрудник отработал 7 часов и система зафиксировала отработанных 7 часов, затем перенесла их в колонку к начислению. Если все верно, достаточно нажать кнопку Подтвердить .
Если все зафиксированные системой смены верны, можно воспользоваться кнопкой Подтвердить все и закрыть.

Чтобы откорректировать часы, используйте кнопку Изменить время и укажите нужное.

После подтверждения времени вы увидите начисленную сотруднику сумму в колонке Сумма к зачислению.

После начисления суммы, ее необходимо зачислить на счет сотруднику, для последующей выплаты. Как это сделать читайте в разделе Зачисление ЗП сотрудникам.

Теги: зарплата, способ начисления, настройка способа начисления, ставка