Учет рабочего времени у сотрудников
В данном разделе мы рассмотрим схему работы с модулем учета рабочего времени для всех сотрудников, кроме администраторов системы
Учет рабочего времени администраторов вынесен в отдельный Раздел Учет рабочего времени для администраторов, т.к. имеет некоторые особенности.
Учет рабочего времени сотрудника ведется с целью:
- корректного расчета зарплаты сотрудника (если зарплата сотрудника расчитывается, исходя из количества отработанных часов/смен);
- контроля времени прихода сотрудника на работу и ухода с работы.
Включить/отключить учет рабочего времени сотрудников можно в меню "Настройка-Тонкие настройки системы".
Для учета рабочего времени сотрудников и корректного расчета зарплат по ставке, вам необходимо отмечать приход и уход сотрудника.
Чтобы отметить приход сотрудника, необходимо нажать на кнопку «Отметить посещение». При нажатии, появится окно с пустой строкой для ввода ФИО сотрудника. Достаточно ввести несколько первых букв фамилии или имени и Система сама найдет нужного сотрудника/сотрудников.
После выбора сотрудника, в правом верхнем углу страницы отобразиться окно с подробной информацией о приходе сторудника: ФИО, время прихода, фото.
В течение 10 секунд окошко висит, давая возможность отменить отметку (кнопка «Отменить») или редактировать время прихода (кнопка «Редактировать время»). Данное окошко не блокирует работу в системе, Вы можете продолжать работу, не дожидаясь его закрытия. При нажатии на кнопку «Редактировать время» вы сможете в течении первых 2-х минут изменить время.
После того как окошко исчезло, у администратора нет прав редактировать время прихода и ухода, эта возможность доступна только сотруднику с ролью «Управляющий».
Для этого перейдите в меню Организация – Сотрудники на странице «Сотрудники организации», кликните на иконку с изображением часов 
(Отработанные часы) в строке сотрудника.
Повторное нажатие кнопки «Отметить сотрудника» и выбор того же сотрудника фиксируют окончание смены и уход, в результате чего в правом верхнем углу появляется окно с информацией об уходе сотрудника: ФИО, время ухода, фото.
Редактировать время прихода и ухода после отмечания может только пользователь с ролью Управляющий. Для этого перейдите в меню Организация – Сотрудники, на странице «Сотрудники организации», кликните на иконку с изображением часов (Отработанные часы) в строке сотрудника.
После перехода по ссылке «Отработанные часы», откроется окно следующего вида: 
Страница визуально разбита на 2 блока – блок с фильтрами и таблица со списком смен.
Информацию можно отфильтровать по периоду (смены за текущий день, текущий месяц и за выбранный период).
В таблице со сменами отображается следующая информация: дата и время открытия и закрытия смены, продолжительность, в каком филиале эта смена проходила, а так же кнопки редактирования 
и удаления смены 
.
Каждая смена доступна для редактирования (кнопка редактирования в колонке «Действия» ).
Изменять можно время открытия, закрытия смены и филиал. После чего нужно нажать кнопку «Сохранить».
Так же на странице «Отработанные смены» можно добавить смену. 
После нажатия «Добавить смену», откроется окно:
В окне добавления смены вам необходимо установить время открытия и закрытия смены, выбрать нужный филиал и сохранить информацию.
Ошибочно добавленные или лишние смены можно удалить, нажав на кнопку удаления в строке смены, которую нужно удалить. После чего появится окно, подверждающее удаление.
Теги: зарплата, зарплата сотруднику, учет времени, ставка, отметить сотрудника.