Архив абонементов

Все абонементы посетителей сохраняются в системе и уходят в архив по их окончанию. Таким образом не происходит потеря данных, все данные по абонементам остаются доступными для просмотра в любой момент времени.

Действующий абонемент посетителя попадает в архив автоматически по одной из двух причин:

По абонементу закончились занятия (посетитель посетил все занятия);
Истек срок действия абонемента.

Просмотреть архивные абонементы посетителя можно следующим образом: перейдите на страницу с посетителями (меню Посетители), найдите интересующего вас посетителя в таблице и кликните по его ФИО. Откроется страница со списком активных абонементов по данному посетителю.

Для того, чтобы отобразить список архивных абонементов, вам необходимо снять галочку с Все активные абонементы и поставить в поле Все архивные абонементы.

Более подробную информацию по абонементу можно просмотреть, кликнув по ссылке с названием абонемента в списке. Подробная информация по архивному абонементу имеет вид, аналогичный странице с подробной информацией по действующему абонементу посетителя, различие лишь в том, что вверху страницы рядом с названием абонемента в скобках указано слово Архив.

Возврат абонемента из архива

Возможен возврат архивного абонемента в разряд действующих по одной из двух причин:

Неправильно было отмечено посещение по абонементу (было отмечено лишнее посещение);
Посетитель указал уважительную причину отсутствия, по которой не смог посетить все занятия вовремя, и администратор согласился заморозить абонемент на срок, когда отсутствовал посетитель, тем самым продлив срок действия абонемента на указанное время.

Рассмотрим реализацию перечисленных выше действий.

Если одно или несколько посещений были отмечены неправильно (т.е. лишние) и абонемент уже ушел в архив, то для возврата абонемента из архива необходимо перейти на страницу с подробной информацией по абонементу и удалить лишние посещения, после чего обновить страницу. Если при этом срок действия абонемента ещё не закончился, то абонемент перейдет в статус «действующий» и посетитель сможет по нему посещать занятия.

Если по абонементу закончился срок действия, но остались занятия, которые посетитель не успел отходить по уважительной причине, вы можете их отметить, не меняя сроков действия абонемента. Если дата посещения, которое вы хотите отметить, попадает в срок действия абонемента, то система позволит это сделать, не извлекая абонемент из архива. Воспользуйтесь кнопкой "Пришел" для отмечания посещения.

Теги: абонементы, архив, абонемент истек, абонемент в архиве