Рахунки організації
Сторінка "Рахунки" (меню Бухгалтерія - Рахунки) містить інформацію про готівкові та безготівкові рахунки організації.
Доступ до сторінки Рахунки
Доступ до додавання, редагування та перегляду мають співробітники з роллю Керівник.
Співробітники з іншими ролями до сторінки “Рахунки” доступу не мають.
Додавання рахунку
Система дозволяє створити необмежену кількість готівкових і безготівкових рахунків.
Під час додавання філії її готівковий рахунок створюється автоматично та не може бути видалений або відв’язаний від філії.
Безготівковий рахунок потрібно створити самостійно та прив’язати до одного або кількох філій.
Тип рахунку встановлюється під час його створення і надалі не підлягає редагуванню.
Для безготівкових рахунків ви можете встановити комісію, яку стягує банк при здійсненні фінансових операцій по безготівковому розрахунку. Встановлена комісія буде враховуватися автоматично у всіх прибуткових операціях по цьому безготівковому рахунку. Детальніше про комісії читайте в розділі Облік комісій для безготівкових рахунків
Після реєстрації вашої організації в системі автоматично буде створений її загальний рахунок (“Рахунок організації”) без прив’язки до філії для проведення інкасацій з готівкових рахунків філій.
Для більш гнучкого управління фінансами вашої організації існує можливість створення додаткових рахунків без прив’язки до філії, які ви можете використовувати для переказів і розподілу коштів, призначених для різних цілей компанії (“Оплата комунальних платежів”, “Оренда приміщення” тощо).
Каси філій
Усі фінансові операції, здійснені користувачами з роллю доступу по організації (Керівник, Головний бухгалтер, Адміністратор організації), за замовчуванням, будуть виконуватися з каси головної філії. Змінити філію для роботи можна в шапці сайту через поле “Поточна філія”.
Прив’язка кількох готівкових і безготівкових рахунків до філії
Система дозволяє прив’язувати до філії кілька готівкових і безготівкових рахунків.
Прив’язати новий рахунок до філії можна безпосередньо в меню Бухгалтерія - Рахунки, натиснувши на кнопку Додати.
Для прив’язки ще одного рахунку до філії вкажіть Тип рахунку (Готівковий або Безготівковий) та виберіть філію, до якої буде прив’язаний рахунок, після чого збережіть зміни.
Видалення рахунку
Видалити рахунок неможливо, оскільки буде порушена фінансова статистика по інших рахунках, з яких здійснювалися перекази та інші фіноперації на цей рахунок.
Щоб приховати рахунок, змініть тип видимості рахунку на “Прихований”. Прихований рахунок не відображається в системі та доступний лише для перегляду на сторінці “Рахунки”.
Теги: бухгалтерія, рахунки, список рахунків, рахунки організації, редагувати рахунок