Разові платежі

В системі є функціонал обліку одноразових платежів від відвідувачів, наприклад, платежі за різні майстер-класи, за одноразові додаткові послуги і т.д.

Для перегляду та обліку оплат від відвідувачів використовується меню Бухгалтерія - Разові платежі.

Щоб почати облік одноразових платежів, в систему повинен бути доданий хоча б один тип одноразового платежу.

Щоб відмітити оплату від відвідувача потрібно вибрати тип платежу в фільтрі пошуку Тип платежу і потім навпроти потрібного відвідувача натиснути кнопку Оплатити, після чого буде відкрито діалогове вікно оплати.

Одноразові платежі можливо вносити в борг, повністю або частково, для цього вкажіть в полі Оплачено внесену суму, якщо сума не повна, залишок буде враховано як борг.

Детальніше про борги можна прочитати в статті Борги: облік і погашення.

Також одноразові платежі можна оплачувати з депозиту і навпаки - при оплаті платежу зараховувати кошти на депозит. 

Після оплати, кнопка Оплатити у відвідувача стане неактивною і прийме сірий колір, також будуть заповнені дані щодо отриманого одноразового платежу: дата оплати, знижка, вартість зі знижкою, борг.

Внести в систему одноразовий платіж по конкретному відвідувачу ви можете в профілі відвідувача - вкладка Платежі.
Перейшовши в дану вкладку, натисніть кнопку Внести новий платіж.

Друк квитанції по одноразовому платежу

Після проведення одноразового платежу є можливість роздрукувати квитанцію за своїм шаблоном.

Зробити це можна кількома способами:

• Через профіль відвідувача - вкладка Платежі. Навпроти одноразового платежу натисніть кнопку Роздрукувати.
• За допомогою функції автодруку при здійсненні одноразового платежу. Її можна налаштувати в меню Налаштування - Тонкі налаштування системи - кнопка Змінити налаштування - Налаштування шаблонів документів - Друк квитанції і активувати функцію Автоматично відкривати сторінку друку квитанції при оплаті одноразового платежу.

Відредагувати або видалити одноразовий платіж від відвідувача можна через Профіль відвідувача - Платежі.

Детальніше про вкладку в профілі відвідувача читайте в статті Історія платежів відвідувача.

Додавання/редагування типу одноразового платежу

Для додавання одноразового платежу необхідно перейти в Бухгалтерія - Типи платежів.

При створенні типу платежу потрібно вибрати філію, ввести назву і суму одноразового платежу.

Атрибут Архів вказує на те, чи буде доступний даний тип платежу для оплат при проведенні нового платежу чи ні.

Також сторінка Типи платежів дозволяє додавати, редагувати та видаляти типи одноразових платежів.

Для видалення платежу скористайтеся кнопкою Видалити.

Важливо! Платіж можна видалити якщо по ньому не було здійснено жодної оплати.

Доступ

Доступ до одноразових платежів мають співробітники з ролями:

• Управдач:
  • перегляд типів платежів;
  • створення типу платежу;
  • редагування типу платежу;
  • видалення типу платежу;
  • внесення одноразових платежів.
• Головний бухгалтер:
  • перегляд типів платежів;
  • створення типу платежу;
  • редагування типу платежу;
  • внесення одноразових платежів.
• Адміністратор організації:
  • перегляд типів платежів;
  • створення типу платежу;
  • редагування типу платежу;
  • видалення типу платежу;
  • внесення одноразових платежів.
• Менеджер філії:
  • перегляд типів платежів по своїй філії;
  • внесення одноразових платежів по своїй філії.
• Адміністратор філії:
  • перегляд типів платежів по своїй філії;
  • створення типу платежу по своїй філії;
  • видалення типу платежу по своїй філії;
  • редагування типу платежу по своїй філії;
  • внесення одноразових платежів по своїй філії.
• Бухгалтер філії:
  • перегляд типів платежів по своїй філії;
  • створення типу платежу по своїй філії;
  • редагування типу платежу по своїй філії;
  • внесення одноразових платежів по своїй філії.

Теги: бухгалтерія, оплата, одноразовий платіж, типи платежів, внесення оплати