Облік часу приходу і виходу відвідувачів
Опція обліку часу приходу та виходу буде корисною для оцінки завантаженості зали за часом, перегляду кількості клієнтів у конкретному філіалі в певний день і час, а також перевірки, скільки часу Відвідувач провів у філіалі.
Для увімкнення опції перейдіть у меню Налаштування – Тонкі налаштування системи – кнопка Змінити налаштування, блок Відмічання відвідувань.
Опція Відмічати прихід окремо від відвідування дозволяє вам відмічати прихід відвідувача незалежно від відміток на заняттях.
Наприклад, дитина прийшла о 9:00 в садочок, а заняття починаються з 10:00. Таким чином ви можете відмітити прихід відвідувача о 9:00, а о 10:00 – відмітити відвідування заняття.
Важливо! При увімкненій опції Відмічати прихід окремо від відвідування, при скануванні картки відвідувачу буде встановлено лише час приходу. Відмітку про заняття потрібно поставити вручну.
Відмічання приходу
При відмічанні відвідувача за допомогою сканування клубної картки або кнопки Швидкого відмічання, прихід відмічається автоматично разом із відміткою про присутність на занятті, якщо спрацьовує правило Швидкого відмічання (якщо не увімкнена опція відмічати прихід окремо – тоді відмічається лише прихід, без заняття).
Після успішного відмічання з’явиться картка клієнта у верхньому правому куті екрана.
При відмічанні натисканням на зелену галочку на сторінці Відвідувачі або через меню Журнал/Розклад,
відмітка про відвідування встановлюється, заняття списується, прихід фіксується на той час, коли співробітник відмітив клієнта.
За потреби, час приходу та виходу можна відредагувати в профілі відвідувача, у вкладці Відвідування.
Час приходу не буде записано у разі відмічання відвідувача відміткою, яка означає відсутність на занятті. Детальніше про додавання і налаштування відміток читайте у статті Довідник відміток.
Відмічання виходу
Вихід відвідувача можна відмітити лише за допомогою сканування клубної картки або через кнопку швидкого відмічання на сторінці Відвідувачі.
При відмічанні відвідувача на занятті, яке вже завершилось, час приходу та виходу буде відповідати часу початку та закінчення заняття відповідно.
Для відстеження статистики приходу та виходу рекомендуємо скористатися звітами Хто у філіалі та Завантаженість філіалів за часом.