Довідник відміток

У системі є можливість самостійно налаштувати відмітки для відмічання відвідувань на заняттях (+, н, б, від і т.д.).

За замовчуванням у довіднику є дві відмітки: + і Н, які позначають присутність і відсутність відповідно.

Для налаштування відміток перейдіть у довідник у меню Журнал - Довідник відміток відвідувань.

Усі додані до довідника відмітки доступні для вибору під час відмічання відвідування на занятті на сторінках Журнал та Відвідувачі.

Додавання відмітки

Під час додавання відмітки налаштовується:

• символ відмітки, яким вона буде відображатися (обов’язкове поле);
• чи означає ця відмітка відсутність на занятті;
• чи списує ця відмітка заняття у відвідувача з абонемента;
• колір відмітки;
• її опис.
  
  

Розглянемо більш детально налаштування відмітки:

Означає відсутність на занятті

Це налаштування означає, що відвідувач із цією позначкою був відсутній на занятті. Якщо воно увімкнене, то відмітка означатиме пропуск заняття.

Списувати заняття

Це налаштування означає, що при відмічанні цією позначкою з абонемента буде списано заняття.

Якщо залишити це налаштування вимкненим, то, поставивши цю позначку, з абонемента не буде списано відвідування (актуально для фіксації пропуску через хворобу чи поважну причину).

Також ви маєте можливість сортувати відмітки за частотою їх використання при відмічанні. Порядок відміток, встановлений за допомогою стрілок у колонці Порядок, буде збережено всюди, де використовується довідник відміток.

Архівні відмітки

Щоб приховати неактуальні на даний момент відмітки, їх можна перемістити в архів.

Для того, щоб відправити позначку в архів, у колонці Дії натисніть на іконку В архів .
Після того, як відмітка стає архівною, вона не відображається у списку відміток під час відмічання відвідувань.

Видалення відміток

Видалення відмітки здійснюється стандартним способом — натисканням на іконку Видалити навпроти відмітки.

Важливо! Видалити можна лише ту позначку, яка жодного разу не використовувалася під час відмічання відвідування. Якщо відмітка використовувалася хоча б раз, її не можна видалити з довідника, але можна відправити в архів.

Позначку "+" видалити або відправити в архів не можна, її можна лише відредагувати, оскільки ця відмітка використовується за замовчуванням для відмічання відвідувань.

Усі додані до довідника відмітки доступні для вибору під час відмічання відвідування на занятті на сторінках Журнал та Відвідувачі.