Відомості та Відомості за день

Електронні відомості – зручний інструмент для перегляду інформації щодо відвідуваності занять та оцінок за обраний період.

Щоб відомості були доступні для перегляду - потрібно налаштувати доступ співробітникам. Відомості може переглядати будь-який співробітник в системі, якому відкрито доступ.

Для цього потрібно перейти в меню Співробітники - Співробітники та викладачі. 

Відкриється сторінка Співробітники організації 

Зі списку співробітників виберіть співробітника, якому потрібно налаштувати доступ до Відомостей. Перейдіть у редагування профілю, натиснувши на іконку Редагувати .

У профілі співробітника перейдіть на вкладку Доступ до звітів, у блоці Відвідування встановіть позначки навпроти звітів Відомості та Відомості за день. Після цього дані звіти будуть доступні для перегляду співробітником. 

Для того, щоб переглянути докладну інформацію про відвідуваність груп за період, є два способи:
1) перейдіть в меню Журнал - Відомості, якщо потрібна інформація тільки за конкретний день, то перейдіть в меню Журнал - Відомості за день.

Спосіб перегляду доступний таким ролям доступу в системі: керівник, адміністратор організації, адміністратор філії, менеджер, викладач.

2) перейдіть в меню Звіти - Всі звіти - блок Відвідування - звіти Відомості, Відомості за день 

Спосіб перегляду доступний таким ролям доступу в системі: керівник, адміністратор організації, адміністратор філії, менеджер, викладач, головний бухгалтер організації, бухгалтер філії. 

Вгорі сторінки розташовані фільтри, згідно з якими формується відомість.

Важливо! Викладач буде бачити відомості тільки по своїх групах.

Встановіть потрібні фільтри та натисніть кнопку Сформувати звіт.

 Ви можете відобразити відвідувачів у відомостях, відфільтрувавши їх наступним чином:

• Всі:
  • для Відомостей за день: відображення всіх відвідувачів, записаних у певну групу;
  • для Відомостей: відображення всіх відвідувачів, записаних у вибрану групу.
• Тільки з абонементами (відображення відвідувачів з абонементами, термін дії яких потрапляє у вибрану дату або період).
• Тільки з відмітками (у списку будуть показані тільки відвідувачі, які мають відмітки про присутність на занятті).
• Виключити архівних (будуть відображені тільки активні відвідувачі, записані в дану групу).

 Є можливість виведення відомості на друк та експорту в Excel.

Також ви можете додавати коментарі до оцінок на сторінках Відомості і Відомості за день, для цього необхідно навести курсор на оцінку і клацнути двічі, після чого відкриється вікно, де ви зможете залишити коментар. Після введення коментаря, натисніть кнопку Зберегти.

Оцінки з коментарями відображаються жирним шрифтом.

Більш детально про коментарі до оцінок ви можете дізнатися зі статті Коментарі до відмітки про відвідування.