Додавання закупівлі товарів

Для того щоб оформити закупівлю товару, перейдіть у пункт меню Склад - Закупівлі товарів і натисніть на кнопку Додати. 

Далі відкриється сторінка, де можна буде обрати:

• Внести закупівельні ціни товарів і оплату за товари одразу
• Внести закупівельні ціни та оплату за товари пізніше.

Після натискання кнопки Далі, ви перейдете на сторінку додавання закупівлі товару.

У процесі проведення закупівлі сторінка візуально розділяється на 4 блоки:

• пошук товару;
• блок Категорії товарів;
• блок Додані товари;
• блок Постачальник.

Розглянемо детально кожен із блоків.

Блок Пошук товару.

За допомогою даного блоку можна проводити швидкий пошук товару за штрих-кодом, назвою або короткою назвою.

Блок Категорії товарів

Для того, щоб оформити закупівлю товару, вам необхідно:

Обрати категорію товару, клікнувши по назві категорії. Розкриється список товарів вибраної категорії. 

Виберіть товар, клікнувши по назві товару.

У поля Кількість шт. і Ціна закупівлі за 1 шт., необхідно вказати кількість кожного товару та ціну закупівлі, потім натиснути кнопку Додати.

Блок Додані товари
У блоці додані товари відображаються всі товари, що були додані для закупівлі.

Блок Постачальник

У цьому блоці вам необхідно вибрати зі спадного списку постачальника товару, філію, в яку здійснюється закупівля, а також рахунок, з якого здійснюється оплата за куплений товар. 

Після того як ви вибрали категорії товарів, вказали і кількість, і ціну, вибрали постачальників, філію та рахунок, натисніть кнопку Зберегти закупівлю. 

Закупівля з’явиться у списку закупівель на сторінці Закупівлі. 

По кожній закупівлі можна подивитися детальну інформацію (постачальника, філію, з якого рахунку закупівля оплачена, список замовлених товарів, їх кількість і вартість). 

Закупівлю завжди можна видалити. 

Доступ до Закупівель товарів за ролями співробітників

Керівник:

• додавання/редагування/видалення закупівлі, друк накладної, переглядати подробиці по закупівлях. 

Адміністратор організації:

• додавання/редагування/видалення закупівлі, друк накладної, переглядати подробиці по закупівлях.

Головний бухгалтер:

• додавання/редагування/видалення закупівлі, друк накладної, переглядати подробиці по закупівлях.

Адміністратор філії:

• перегляд деталей, друк накладної, додавання закупівлі (тільки по своїй філії).

Менеджер філії:

• перегляд деталей, друк накладної, додавання закупівлі (тільки по своїй філії).

Бухгалтер філії:

• перегляд деталей, друк накладної, додавання закупівлі (тільки по своїй філії).

Операція закупівлі товарів відображається у фінансовому звіті з вказанням дати та часу закупівлі та самої закупівлі, яка фіксується у колонці Витрати. 

Теги: склад, товар, закупівля, закупівля товарів.