Облік робочого часу у співробітників

У цьому розділі ми розглянемо схему роботи з модулем обліку робочого часу для всіх співробітників, крім адміністраторів системи

Облік робочого часу адміністраторів винесено в окремий Розділ Облік робочого часу для адміністраторів, оскільки має деякі особливості.

Облік робочого часу співробітника ведеться з метою:

•        коректного розрахунку зарплати співробітника (якщо зарплата співробітника розраховується, виходячи з кількості відпрацьованих годин/змін);
•      контролю часу приходу співробітника на роботу та відходу з роботи.

Увімкнути/вимкнути облік робочого часу співробітників можна в меню "Налаштування-Тонкі налаштування системи".

Для обліку робочого часу співробітників та коректного розрахунку зарплат за ставкою, вам необхідно відмічати прихід і відхід співробітника.

Щоб відмітити прихід співробітника, необхідно натиснути на кнопку «Відмітити відвідування». При натисканні з'явиться вікно з пустим рядком для введення ПІБ співробітника. Достатньо ввести кілька перших літер прізвища або імені, і Система сама знайде потрібного співробітника/співробітників.  

Після вибору співробітника, у правому верхньому куті сторінки відобразиться вікно з детальною інформацією про прихід співробітника: ПІБ, час приходу, фото.

 Протягом 10 секунд віконце висить, даючи можливість скасувати відмітку (кнопка «Скасувати») або редагувати час приходу (кнопка «Редагувати час»).  Дане віконце не блокує роботу в системі, Ви можете продовжувати роботу, не чекаючи його закриття. При натисканні на кнопку «Редагувати час» ви зможете протягом перших 2-х хвилин змінити час. 

Після того, як віконце зникло, у адміністратора немає прав редагувати час приходу і відходу, ця можливість доступна тільки співробітнику з роллю «Керівник».

Для цього перейдіть в меню Організація – Співробітники на сторінці «Співробітники організації», клікніть на іконку із зображенням годинника  (Відпрацьовані години) в рядку співробітника. 

Повторне натискання кнопки «Відмітити співробітника» та вибір того ж співробітника фіксують закінчення зміни та відхід, в результаті чого у правому верхньому куті з'являється вікно з інформацією про відхід співробітника: ПІБ, час відходу, фото. 

Редагувати час приходу та відходу після відмічання може тільки користувач з роллю Керівник.  Для цього перейдіть в меню Організація – Співробітники, на сторінці «Співробітники організації», клікніть на іконку із зображенням годинника  (Відпрацьовані години) в рядку співробітника. 

Після переходу за посиланням «Відпрацьовані години», відкриється вікно наступного вигляду: 

Сторінка візуально розбита на 2 блоки – блок з фільтрами та таблиця зі списком змін.

Інформацію можна відфільтрувати за періодом (зміни за поточний день, поточний місяць та за обраний період).

У таблиці зі змінами відображається наступна інформація: дата і час відкриття та закриття зміни, тривалість, в якому філіалі ця зміна проходила, а також кнопки редагування    та видалення зміни  .

Кожна зміна доступна для редагування (кнопка редагування в колонці «Дії» ). 

Змінювати можна час відкриття, закриття зміни та філіал. Після чого потрібно натиснути кнопку «Зберегти».

Так само на сторінці «Відпрацьовані зміни» можна додати зміну. 

Після натискання «Додати зміну», відкриється вікно: 

  У вікні додавання зміни вам необхідно встановити час відкриття та закриття зміни, вибрати потрібний філіал та зберегти інформацію.

Помилково додані або зайві зміни можна видалити, натиснувши на кнопку видалення   в рядку зміни, яку потрібно видалити. Після чого з'явиться вікно, що підтверджує видалення.

Теги: зарплата, зарплата співробітнику, облік часу, ставка, відмітити співробітника.