Редагування розкладу заняття: внесення одноразових та постійних змін

На сторінці розкладу для залів можна додавати та редагувати конкретні заняття. Щоб вносити постійні зміни в розклад наперед, необхідно змінити шаблон розкладу та переприв'язати його до календаря.

Більш детально розглянемо далі.

Разові зміни

Для того щоб внести разові зміни в розклад, перейдіть до меню Розклад, і відредагуйте потрібні заняття. Якщо ви використовуєте інтерактивний розклад, то ви можете перетягнути заняття мишкою на потрібний день і час або відкрити вікно редагування подвійним кліком по заняттю або по іконці Редагувати в клітинці з самим заняттям.

При використанні статичного виду розкладу, вікно редагування викликається лише по кліку на іконку Редагувати. Далі відредагуйте заняття та збережіть зміни.

Важливо! Редагувати вже минулі заняття має можливість лише керуючий.

Якщо у вас є необхідність додати ще одну групу в вже доданий розклад, вам не потрібно видаляти вже створений шаблон. В такому випадку рекомендуємо функцією масового додавання занять прямо в Розкладі або на сторінці Журнал.
Для цього натисніть кнопку Додати заняття, встановіть потрібні параметри та поставте галочку в полі Додати на майбутні тижні.

В разі, якщо в розкладі вже створено заняття на цей самий час, в цьому ж або іншому залі, система відобразить підказку, в якій потрібно клікнути Так для додавання заняття.

Постійні зміни

Постійні зміни в розклад найзручніше вносити через Шаблони Розкладу.

Щоб внести постійні зміни в розклад необхідно:

1. Змінити шаблон на тиждень.
2. Видалити стару версію шаблону на тиждень з календаря.

Якщо у Вас раніше не було налаштовано розклад, то Крок 2 пропустіть.

3. Прикріпити оновлений шаблон розкладу до календаря.

Розглянемо детально всі кроки.

Зміна шаблону на тиждень

Щоб змінити шаблон на тиждень, потрібно перейти в пункт меню Розклад - Шаблони на тиждень. На цій сторінці ми можемо додати новий шаблон або ж внести зміни в існуючий.

Щоб додати новий шаблон, необхідно клікнути по кнопці Додати шаблон.

Щоб відредагувати існуючий шаблон, необхідно перейти в конструктор по посиланню Конструктор.

Видалення старого шаблону розкладу з Календаря

Перейдіть в пункт меню Розклад - Календар і виберіть по черзі Філіал, Зал.

Щоб видалити шаблон з календаря, необхідно відмітити тижні в стовпці Видалити та клікнути по кнопці Видалити вибране розкладання.

Прикріплення шаблону розкладу до календаря

Для цього необхідно перейти в меню Розклад - Календар.

На цій сторінці необхідно вибрати Філіал, Зал і Шаблон розкладу.

Відмітьте тижні, для яких даний шаблон актуальний і натисніть на кнопку Зберегти розклад.

Таким чином, оновлений шаблон буде застосовано до всього вибраного періоду.

Якщо розклад вже було вами сформовано на тривалий майбутній період і у вас виникає необхідність внести зміни до повторюваних з тижня в тиждень занять - вам не потрібно редагувати кожне заняття вручну - достатньо встановити опцію Застосувати зміни для всіх занять по даній групі та даним викладачам при редагуванні заняття.

Для цього на сторінці Розклад, виберіть заняття, яке необхідно змінити, у вікні Редагування заняття встановіть необхідні параметри заняття і встановіть галочку в полях Застосувати зміни для всіх занять по даній групі та даним викладачам і Підтвердити використання цієї опції на всі майбутні заняття по… Потім натисніть кнопку Зберегти.

Зміни застосуються тільки на майбутні заняття за прив'язаним шаблоном. Сам шаблон не зміниться.

Важливо!

З шаблону в фактичний розклад не будуть додані ті заняття, які мають однакові параметри. Якщо у фактичному розкладі зустрінеться заняття, у якого такі ж день тижня, час початку і група, як і у заняття з шаблону, то це заняття повторно додано не буде.

З розкладу не будуть видалені заняття, на яких були відвідування або є записані відвідувачі (бронювання).

Видалення розкладу

У вас є можливість видалити розклад з певних тижнів.

Перейдіть в пункт меню Розклад - Календар і виберіть по черзі Філіал і Зал з яких необхідно видалити розклад. Далі відмітьте тижні з яких потрібно видалити розклад галочками в стовпці Видалити і клікніть по кнопці Видалити вибране розкладання.

Розклад з вибраних тижнів буде видалено.

Важливо! При видаленні, видаляються всі заняття, ОКРІМ тих, на яких були відмічені відвідування та/або встановлені бронювання. Такі заняття можна видалити вручну з фактичного розкладу після видалення відвідувань або бронювань.

Якщо вам не потрібно видаляти розклад повністю, скористайтеся функцією масового видалення схожих занять.

В разі, коли вам потрібно видалити конкретні заняття з розкладу (наприклад, Спів, по понеділках, о 09:00), перейдіть на сторінку Розклад або Журнал і натисніть на потрібному занятті кнопку Видалити.

У відкритому вікні встановіть галочку в полі Також видалити всі майбутні подібні заняття і підтвердіть видалення.

Видалення розкладу в CRM Classberry

Види розкладу та їх налаштування

На даний момент в системі представлено два види розкладу:

• Інтерактивний,
• Статичний.

Види розкладу перемикаються в налаштуваннях організації (меню Налаштування - Тонкі налаштування системи - Змінити налаштування, вкладка Налаштування розкладу - Розклад в системі, поле Вид розкладу).

Розглянемо детальніше, чим відрізняються ці два види розкладу.

Інтерактивний розклад

• Розклад по всіх залах відображається в одній таблиці,
• назва залу виводиться зліва,
• зміщення занять за часом візуально відображаються зміщенням блоків,
• інтерактивність:
  • редагування занять:
    • є можливість редагувати заняття методом drag and drop, тобто перетягуванням блоків за допомогою мишки,
    • для виклику вікна редагування занять зробіть подвійний клік по блоку з заняттям,
    • для зміни тривалості заняття, потягніть блок з заняттям за нижню межу,
  • додавання занять: подвійний клік на порожню клітинку розкладу, що відповідає потрібному дню і часу.
• три режими відображення:
  • на день вертикально,
  • на день горизонтально,
  • на тиждень.

Приклад інтерактивного розкладу

Статичний розклад

• Розклад формується для кожного залу в окремій таблиці,
• не доступні функції інтерактивної роботи з розкладом: редагування методом перетягування занять на інші дні або час, створення подвійним кліком на блоці і т.д.
• візуально НЕ відображаються зміщення занять за часом в рамках однієї години, приклад:

Приклад статичного розкладу

Налаштування розкладу в CRM Classberry (перший спосіб)

Налаштування розкладу в CRM Classberry (другий спосіб)