Звіт по прибутковості викладачів

Опис звіту

Звіт щодо прибутковості викладачів містить інформацію про кількість проведених занять конкретним викладачем, кількість присутніх/відсутніх відвідувачів на його заняттях, суму, яку заплатили відвідувачі за проведені заняття, середню вартість заняття та відвідування.

До цього звіту потрапляють лише ті викладачі, які провели мінімум одне заняття, на якому було відмічено хоча б одне відвідування або відсутність за вибраний період з урахуванням інших обраних фільтрів.

Доступ до звіту

За замовчуванням звіт доступний співробітникам з ролями:

• Керівник. 
• Головний бухгалтер. 
• Бухгалтер філії.
  
  

Доступ співробітникам з іншими ролями можна налаштувати під роллю Керівник через меню Звіти - Налаштування прав доступу. 

Фільтри пошуку

За допомогою фільтрів пошуку ви можете побудувати звіт за потрібний період, за конкретною філією, напрямком, групою та з урахуванням обраних вами позначок.

Розглянемо фільтри пошуку більш детально.

При виборі періоду, філії, напрямку, групи у звіті для розрахунку показників враховуються заняття та відвідування, що відповідають вибраним фільтрам. 

При виборі значень у фільтрі Позначка у звіті враховуються лише заняття, по яких були відмічені відвідування за допомогою обраних позначок.

Фільтри Активні, Архів - стосуються викладачів.

Фільтри пошуку будуть застосовані лише після натискання кнопки Знайти. 

Кнопкою Очистити фільтри можна очистити вибрані параметри пошуку.
 

Розрахунок показників

Кількість проведених занять: відображає кількість проведених занять конкретного викладача.  Проведеним заняття вважається лише в тому випадку, якщо на ньому було відмічено мінімум одне відвідування або відсутність.

Кількість присутніх: враховується кількість відмічених відвідувачів (з позначкою, що позначає присутність на занятті), які відвідували заняття даного викладача. Якщо в одного відвідувача проставлено дві позначки про присутність на одному занятті, то його буде враховано двічі.

Кількість відсутніх: враховується кількість відмічених відвідувачів (з позначкою, що позначає відсутність на занятті), які пропустили заняття даного викладача. Якщо в одного відвідувача проставлено дві позначки про відсутність на одному занятті, то його буде враховано двічі.

Детальну інформацію про налаштування позначок можна подивитися в статті Довідник позначок. 

Сума, яку заплатили відвідувачі за проведення занять:

У розрахунку даного показника враховуються лише позначки про присутність, за якими списується заняття з абонемента. 

Інші позначки: що означають відсутність або ж присутність, але без списання заняття з абонемента - не враховуються при розрахунку даного показника.

Для розрахунку даного показника беруться всі позначки, що означають присутність (із списанням заняття з абонемента) і по кожній з них розраховується вартість одного відвідування за абонементом. 

[Вартість одного відвідування за абонементом]  = [сума грошей за абонемент] / [кількість занять за абонементом].

Далі [Вартість одного відвідування за абонементом] множиться на кількість таких відвідувань за цим абонементом, що потрапляють у період. Такий розрахунок робимо по кожному абонементу, відвідування за яким потрапляють у вибраний період і сумуємо отримані дані.

Загальна формула розрахунку даного показника:

Сума, яку заплатили відвідувачі за проведені заняття  = СУМА(Кількість занять за абонементом (у даного викладача) * Сума за одне заняття за поточним абонементом).

У випадку якщо одне заняття вели 2 і більше викладачів, сума, яку заплатили відвідувачі за проведення цього заняття ділиться порівну.

Винятки при розрахунку суми, яку заплатили відвідувачі за проведені заняття:

• Абонемент не обмежений за кількістю занять і ще активний (не закінчився за терміном дії), то ми його в розрахунок суми по викладачеві взагалі не беремо.

АЛЕ! якщо такий абонемент трапляється при розрахунку суми, заробленої конкретним викладачем, то в таблиці навпроти цього викладача поруч із сумою, яка була розрахована за обмеженими (за кількістю занять) абонементами відображається  +? .

• Абонемент не обмежений за кількістю занять і вже архівний, тобто у нього закінчився термін дії. За таким абонементом для розрахунку вартості одного відвідування береться фактична кількість відвідувань, які здійснив відвідувач, і які є відвідуваннями (означають присутність відвідувача на занятті та списують заняття з абонемента) і сума грошей за абонемент ділиться на цю кількість відвідувань. 

Середня вартість заняття:

[середня вартість заняття] = [сума, яку заплатили відвідувачі за проведені заняття] / [кількість проведених занять].  

Середня вартість відвідування:

[середня вартість відвідування] = [сума, яку заплатили відвідувачі за проведені заняття] / ([кількість присутніх] + [кількість відсутніх]).  

Перевірка даних за іншими звітами:

Перевірку даних, отриманих у звіті, можна зробити за звітами - Звіт по заняттях та Список відвідувань.

Кількість проведених занять: звіряємо з даними з Звіту по заняттях, застосувавши фільтр за Викладачем, враховуємо всі заняття на яких проставлена будь-яка позначка про відвідування або відсутність.

Кількість присутніх: можна подивитися у Звіті Список відвідувань, вибравши фільтр за Викладачем, період за який потрібно звірити інформацію та позначки, що позначають присутність на занятті та його списання. (+)

Кількість відсутніх: звіряємо з даними у Звіті Список відвідувань, вибравши фільтр за Викладачем, період за який потрібно звірити інформацію та позначки, що позначають відсутність на занятті та його списання. (Н)

Сума, яку заплатили відвідувачі за проведення занять: суму можна звірити з даними за Звітом Список відвідувань: вартість абонемента (з урахуванням знижки) ділимо на кількість занять за даним абонементом (якщо абонемент обмежений за кількістю занять), такий розрахунок робимо по кожному абонементу, відвідування за яким потрапляють у вибраний період і сумуємо отримані значення. 

Для абонементів, не обмежених за кількістю відвідувань, які вже закінчилися, береться кількість фактичних відвідувань для розрахунку суми. 

Абонементи, не обмежені за кількістю відвідувань, які ще не закінчилися, не враховуються в розрахунку даного показника.

!!! Важливо: у випадку якщо заняття проводили два або більше викладачів їх сума за одне проведене заняття ділиться порівну.

Сортування значень

Дана функція дозволяє сортувати дані в таблиці звіту за необхідними значеннями.

За замовчуванням дані сортуються в алфавітному порядку за ПІБ викладачів.

Графік по прибутковості викладачів

Даний графік наочно показує ефективність роботи кожного викладача за всіма показниками звіту: кількість проведених занять, кількість присутніх, кількість відсутніх, сума, яку заплатили відвідувачі за проведення занять, середня вартість занять, середня вартість відвідувань.

Експорт даних

Дані звіту можна експортувати у форматі таблиці Excel, натиснувши відповідну кнопку, або роздрукувати, натиснувши кнопку Роздрукувати звіт