Звіт Список відвідувань

Звіт знаходиться в меню Звіти - Всі звіти - розділ Відвідування - Список відвідувань.

Цей звіт призначений для перегляду повної інформації по всіх відмічених відвідуваннях або відсутностях. З його допомогою можна побачити всі поставлені відмітки за певний період по кожному відвідувачу з максимумом інформації.

Ви маєте можливість переглянути відмічені відвідування з інформацією про поставлену відмітку, про філію, про зал і групу, про викладача, який вів заняття, про абонемент, з яким було відмічено відвідування, його вартість, кількість відвідувань і кількість залишків занять по абонементу, а також відсоток відвіданих занять.

У блоці пошуку ви можете відфільтрувати інформацію по конкретній філії, напрямку і групі за певний період. Також є можливість відфільтрувати дані по типу абонемента, викладачу, відвідувачу і по конкретним відміткам.

Опція Показувати коментар виводить додаткову колонку в таблиці, де будуть відображатися записані до відмітки коментарі.

Більш детально про коментарі до відмітки і де їх можна поставити ви можете дізнатися в статті Коментарі до відмітки про відвідування.

Розглянемо детальніше кожну опцію блоку фільтрів.

Період.
За замовчуванням вказано минулий тиждень. За необхідності початок і кінець періоду змінюється.

Філія.
З випадаючого списку виберіть філію. У таблиці відобразиться список відвідувань тільки в обрану філію.

Напрямки/групи.
З випадаючого списку виберіть напрямок, потім групу, відвідування по яким хочете переглянути.

Викладач.
Вибравши з випадаючого списку ПІБ викладача, у таблиці будуть відображені відвідування тільки до вказаного викладача.

Відвідувач.
Вказавши ПІБ відвідувача, у таблиці буде сформовано список відвідувань тільки вказаного відвідувача.

Різні фільтри можна застосовувати як по одному, так і в комбінації.

Вибравши фільтри пошуку, натисніть кнопку Сформувати звіт.

Кнопка Очистити фільтри служить для скидання раніше вибраних фільтрів пошуку.

У таблиці нижче блоку пошуку відображається інформація про відвідування і відсутності.

Звіт можна друкувати і експортувати в Excel.

Звіт доступний тільки співробітникам з роллю Управляючого, а також тим співробітникам, кому Управляючого видав доступ до даного звіту. Про налаштування доступу до звітів читайте за посиланням Налаштування доступу до звітів.