Довідковий центр CRM Classberry
Menu

Бронювання занять по графіку викладачів, оренда зали

За допомогою цієї функції ви можете додати графік роботи викладачів та налаштувати онлайн-бронювання занять на зручний для відвідувачів час, залежно від вільного часу співробітників. 

Таким чином клієнти зможуть самостійно записуватися на індивідуальні заняття незалежно від доданого розкладу, обираючи вільний час з графіку викладача. 

Крім того, ви можете налаштувати передплату за оренду залу або за саме заняття. 

Запис на індивідуальне заняття через розклад в Особистому кабінеті відвідувача

Попередній запис на майбутнє заняття може бути як безкоштовним, так і з передплатою. Вартість разового відвідування розраховується за разовим абонементом і налаштовується на етапі додавання/редагування Групи.
За допомогою кроків, описаних нижче, ви можете налаштувати обидва варіанти: 

  1. Додайте тривалість занять у Довідник тривалості занять.
    Перейдіть у меню Розклад - Довідник тривалості занять і натисніть кнопку Додати.

    lessonsduration.png

  2. Наступним кроком буде додавання робочого графіку співробітника.
    Перейдіть у меню Співробітники, у профіль викладача, вкладка Робочий графік.
    Вкладка Робочий графік активна лише для співробітника з посадою Викладач.

    employeesched.png

    Натисніть кнопку Додати і вкажіть, у які дні та в який час працює викладач, щоб клієнти могли самостійно обрати зручний їм час.

    employeesched2.png

  3. Налаштування індивідуальних занять.
    У меню Групи/індиви додайте або відредагуйте індив.
    Щоб додати можливість самостійної оренди залу, в полі Форма навчання встановіть опцію Оренда (доступно лише на етапі додавання).

    editclassduration.png

    Вкажіть зали, які відвідувачі зможуть обрати для проведення заняття, а також можливі тривалості заняття — скільки може тривати даний індив.

    editclassduration2.png

Якщо ви використовуєте Форму захоплення контактів для бронювань із передплатою, не забудьте дозволити продаж цих абонементів у меню Онлайн-продажі – Налаштування абонементів для продажу онлайн – Продаж абонементів через Особистий кабінет відвідувача, Моб. застосунок та ФЗК.

  1. У налаштуваннях Розкладу (меню Розклад – кнопка Налаштувати – Розклад на сайті та в особистому кабінеті), у блоці Розклад на сайті організації та в особистому кабінеті відвідувача дозвольте відвідувачам самостійно бронювати індиви. 

sched-sett-bookings.png

Для обов’язкової передплати індива, додатково увімкніть наступну опцію Платне бронювання індивів в Особистому кабінеті та мобільному застосунку.

 

Процес бронювання індивідуального заняття в Особистому кабінеті відвідувача

Забронювати індив можна в Особистому кабінеті, у меню Розклад занять, за допомогою кнопки Забронювати індив

book-in-persacc.png

 

Після натискання на кнопку відкриється вікно запису на індивідуальне заняття, в якому відвідувач може обрати потрібні параметри для бронювання: філію, групу, викладача, зручну дату та час. 

 

book-in-persacc2.png

 

Після заповнення обов’язкових полів необхідно натиснути кнопку Далі для підтвердження бронювання.
Якщо в налаштуваннях організації увімкнена опція платного бронювання індивів, додатково потрібно буде внести оплату за заняття.