Довідковий центр CRM Classberry
Menu

Швидке відмічання за допомогою сканера штрих-кодів

Швидке відмічання за допомогою сканера штрих-коду - це можливість відмітити відвідування просто просканувавши картку, без відкриття вікна відмічання відвідування та будь-яких інших додаткових дій.

Одразу після сканування, відвідувач буде автоматично відмічений на занятті та буде виведено повідомлення про успішно відмічене відвідування з усією інформацією про нього.

Для активації даної функції, необхідно перейти до розділу меню Налаштування - Тонкі налаштування системи - Змінити налаштування - Відмічання відвідувань - Налаштування швидкого відмічання відвідувачів і поставити галочку у полі Увімкнути опцію швидкого відмічання при скануванні картки - Дозволити, при скануванні картки, автоматично відмічати відвідування у випадку, якщо у відвідувача лише один активний абонемент і він записаний по ньому лише в одну групу.

 

 

Швидке відмічання спрацює, якщо система може однозначно визначити на яке заняття прийшов клієнт:

  1. У відвідувача є лише один активний абонемент за яким можна відвідувати конкретну групу.
  2. На даний момент часу немає декількох занять, які можна відвідувати за активним абонементом.
  3. Якщо в даний проміжок часу немає групи яка йде в один час але в різних залах одного філіалу.

Крім того, швидке відмічання працює при даних умовах:

  • Якщо відмітити відвідувача протягом 30 хвилин до початку заняття,
  • Якщо відмітити відвідувача протягом 15 хвилин після початку заняття.

Якщо в систему не додано розклад, при відмічанні відвідувача з одним абонементом за яким можна відвідувати тільки одну групу, система автоматично створить заняття поза розкладом і відмітить відвідувача.

 

Детальніше з підключенням модуля ви можете ознайомитись у розділі Налаштування швидкого відмічання.

Якщо відвідувач забув картку, але пам'ятає її номер, адміністратор може ввести код картки вручну і натиснути на клавіатурі Enter або клікнути на кнопку Знайти картку розташовану праворуч від поля введення штрих-коду.

Якщо код картки помилковий, то на екрані з'явиться повідомлення Відвідувача не знайдено.

В цьому випадку, потрібно перевірити правильність введення номера картки і повторити спробу пошуку.