Інтеграція з пРРО Вчасно.Каса

ПРРО (програмний реєстратор розрахункових операцій) – це програма, куди підприємець вносить відомості про всі операції. 

За допомогою інтеграції із пРРО Вчасно.Каса ви зможете формувати електронні чеки, друкувати або відправляти їх клієнтам. Дані про чеки передаються відразу в ДПС України.

Налаштування інтеграції з пРРО проходить в декілька кроків: 

1. Активація та оплата модуля Онлайн каса (тільки для України). 
2. Додавання онлайн каси в CRM.
3. Налаштування системи оподаткування.
4. Вибір філій. 
5. Додавання співробітників.
6. Налаштування способу оплати.

Налаштування інтеграції та додавання каси

Для налаштування інтеграції з пРРО, в першу чергу, необхідно активувати модуль Онлайн каса в меню Білінг та модулі.

Для активації достатньо увімкнути автопродовження та оплатити модуль. 

Для додавання онлайн каси перейдіть в меню Бухгалтерія - Онлайн каси та натисніть кнопку Додати касу. 

У вікні додавання каси потрібно заповнити всі обов'язкові поля - Назву, Тип каси, систему оподаткування. 

Налаштування Вчасно.Каси

Для додавання Вчасно.Каси потрібно перейти в кабінет Вчасно, меню Торгові точки та каси.
Виберіть касу і натисніть кнопку Налаштування каси.

В полі Токен згенеруйте токен конкретної каси.

Цей токен скопіюйте у відповідне поле у вікні додавання онлайн каси в CRM.

Наступним кроком - обов’язково налаштуйте систему оподаткування - у Вчасно перейдіть в налаштування, виберіть касу та в полі Податкова група виберіть потрібні коди.
Будь ласка, уточніть у вашого бухгалтера яка саме система оподаткування підходить для продажу абонементів та для продажу товарів. 

Філії та співробітники (касири)

Наступним кроком після збереження налаштувань онлайн каси потрібно обрати філії. в яких можна фіскалізувати операції цією касою. Потрібно обрати мінімум одну філію. 

У вкладці Співробітники оберіть галочками потрібних співробітників та збережіть. 

Налаштування Способу оплати

Додатково можна налаштувати Спосіб оплати який буде відображатися в чеку. 

Додати Спосіб оплати можна в меню Бухгалтерія - Онлайн каси, вкладка Способи оплати:

У вікні додавання способу оплати можна вказати Назву способу оплати (в чеку не відображається), Форму оплати - Безготівкові або Інші форми оплати та безпосередньо самі Способи оплати. 

Також можна налаштувати відображення довільного способу оплати. В полі Форма оплати виберіть Інша форма оплати, а в полі Спосіб оплати виберіть останній пункт - Інше. Тоді в полі Додатковий текст способа оплати можна вказати своє значення яке буде відображатися в чеку, наприклад, Bitcoin.

Далі на етапі внесення оплати в систему співробітник може вибрати потрібний спосіб оплати (продаж абонементу/товару/оплата богу та ін.) який відобразиться і в чеку. 

Детальніше розглянемо роботу з онлайн касами у статті Опис роботи з касою.