Встановлення обмеження за кількістю місць на занятті

Ця функція дозволяє встановлювати обмеження за кількістю місць на занятті. Її доцільно використовувати для маленьких залів або кімнат, оснащених спеціальною технікою або реквізитом, кількість якого може бути обмежена.

Встановити обмеження кількості місць на занятті можна двома способами:

• з шаблонів занять на тиждень - актуально, якщо у вас є обмеження вільних місць на заняттях на постійній основі, оскільки за допомогою шаблонів можна сформувати розклад одразу на рік вперед;
• з поточного розкладу - актуально у випадку необхідності встановлення обмеження на якісь певні заняття/екскурсії/майстер класи та інші активності, які проходять періодично/одноразово і мають обмежену к-сть місць.

Сам процес встановлення обмежень для наведених способів однаковий, у налаштуваннях заняття слід вказати максимальну к-сть вільних місць у графі К-сть місць у групі.

Розглянемо цей момент більш детально.

Встановлення обмеження кількості місць на занятті через шаблон розкладу

Обмеження встановлюється при створенні або редагуванні занять у конструкторі шаблонів на тиждень. Цей розділ знаходиться в меню Розклад - розділ Шаблони на тиждень - Конструктор. Детальніше про цей розділ читайте в статті Створення розкладу занять.

Для того, щоб встановити обмеження за кількістю місць на занятті, клацніть по кнопці Конструктор, а після - по кнопці редагування заняття (олівець).

У відкритому вікні вкажіть потрібну кількість місць у полі Кіл-сть місць у групі і натисніть кнопку Зберегти.

Далі, при додаванні цього заняття до розкладу (через підрозділ Календар), автоматично встановиться обмеження на кількість місць на даному занятті на всі тижні, до яких буде прив'язаний даний шаблон.

Детальніше про роботу з розкладом вам розповість розділ Розклад.

Встановлення обмеження за кількістю місць на занятті з розкладу

Якщо вам необхідно встановити обмеження на кількість місць у фактичному розкладі, перейдіть у меню Розклад, клацніть по кнопці Змінити на потрібному занятті і встановіть обмеження на кількість місць у полі Кіл-сть місць у групі.

Ви можете використовувати запис на заняття без обмеження кількості місць у групі, тоді при додаванні/редагуванні заняття залишайте поле Кіл-сть місць у групі порожнім.