Быстрое отмечание посещения с помощью сканера
Быстрое отмечание с помощью сканера штрих-кода - это возможность отметить посещение просто просканировав карту, без открытия окна отмечания посещения и каких-либо других дополнительных действий.
Сразу после сканирования, посетитель будет автоматически отмечен на занятии и будет выведено сообщение об успешно отмеченном посещении со всей информацией о нем.
Для активации данной функции, необходимо перейти в раздел меню Настройка - Тонкие настройки системы - Изменить настройки - Отмечание посещений - Настройки быстрого отмечания посетителей и поставить галочку в поле Включить опцию быстрого отмечания при сканировании карты - Разрешить, при сканировании карты, автоматически отмечать посещение в случае, если у посетителя только один активный абонемент и он записан по нему только в одну группу.
Быстрое отмечание сработает, если система может однозначно определить на какое занятие пришел клиент:
- У посетителя есть только один активный абонемент по которому можно посещать конкретную группу.
- На данный момент времени нет нескольких занятий, которые можно посещать по активному абонементу.
- Если в данный промежуток времени нет группы которая идет в одно время но в разных залах одного филиала.
Кроме того, быстрое отмечание работает при данных условиях:
- Если отметить посетителя в течении 30 минут до начала занятия,
- Если отметить посетителя в течении 15 минут после начала занятия.
Если в систему не добавлено расписание, при отмечании посетителя с одним абонементом по которому можно посещать только одну группу, система автоматически создаст занятие вне расписания и отметит посетителя.
Детальнее с подключанием модуля вы можете ознакомится в разделе Настройка быстрого отмечания.
Если посетитель забыл карту, но помнит её номер, администратор может ввести код карты вручную и нажать на клавиатуре Enter или кликнуть на кнопку Найти карточку расположенную справа от поля ввода штрих-кода.
Если код карты ошибочный, то на экране появится сообщение Посетитель не найден.
В этом случае, нужно проверить правильность ввода номера карты и повторить попытку поиска.