Справочный центр системы Отмечалка
Menu

Справочник отметок посещений

В системе есть возможность самостоятельно настроить отметки для отмечания посещений на занятиях (+, н, б, от и т.д.).

По умолчанию, в справочнике имеются две отметки: + и Н, которые обозначают присутствие и отсутствие соответственно.

Для настройки отметок перейдите в справочник в меню Журнал - Справочник отметок посещений.

 

Справочник отметок

 

Все добавленные в справочник отметки доступны для выбора при отмечании посещения на занятии на страницах Журнал и Посетители.

 

Добавление отметки

При добавлении отметки настраивается:

  • символ отметки, которым она будет отображаться (обязательное поле);
  • означает ли данная отметка отсутствие на занятии;
  • списывает ли данная отметка занятие у посетителя по абонементу;
  • цвет отметки;
  • её описание.

 

 

Рассмотрим более детально настройки отметки:

Означает отсутствие на занятии

Эта настройка означает, что посетитель с этой отметкой отсутствовал на занятии. Если она включена то отметка будет означать пропуск занятия.

Списывать занятие

Эта настройка означает, что при отмечании этой отметкой, с абонемента будет списано занятие.

Если оставить эту настройку выключенной, то поставив эту отметку, с абонемента не будет списываться посещение (актуально для фиксации пропуска по болезни/уважительной причине).

Также у вас есть возможность сортировать отметки по частоте их использования при отмечании. Порядок отметок, установленный с помощью стрелок в колонке Порядок, будет соблюдаться везде, где используется справочник отметок.

 

 

Архивные отметки

Чтобы скрыть неактуальные, на данный момент, отметки, их можно переместить в архив.

Для того, чтобы отправить отметку в архив, в колонке Действия нажмите на иконку В архив .
После того, как отметка становится архивной, она не отображается в списке отметок при отмечании посещений.

 

Удаление отметок

Удаление отметки совершается стандартным образом, по нажатию на иконку Удалить напротив отметки.



Важно! Удалить можно только ту отметку, которая ни разу не использовалась при отмечании посещения, если отметка использовалась хотя бы раз, она не может быть удалена из справочника, но она может быть отправлена в архив.

Отметку "+" удалить или отправить в архив нельзя, ее можно только отредактировать т.к. эта отметка используется по умолчанию для отмечания посещений.

Все добавленные в справочник отметки доступны для выбора при отмечании посещения на занятии на страницах Журнал и Посетители.