Справочный центр системы Отмечалка
Menu

 Рассмотрим первый самый простой, с точки зрения настройки системы, способ отмечания посетителя со страницы со списком всех посетителей (меню «Посетители»).  

Ищем пришедшего посетителя в списке посетителей любым из возможных способов (просматривая список, с помощью поиска, с помощью сортировки) и смотрим на состояние в поле «Пришел». Поиск посетителей.

Если в поле «Пришел» изображена зеленая галочка, значит у посетителя есть действующий абонемент и мы можем отметить занятие. Для отмечания посещения, кликните по зеленой галочке и в появившемся окне выберите дату посещения и время, если необходимо отметить посещение за прошлую дату (по умолчанию в данном поле установлена текущая дата и время). Затем выберите абонемент, по которому пришел посетитель, если их у посетителя несколько (если же абонемент один, то он выбирается системой автоматически), и отметьте группу, в которую пришел посетитель (если по данному абонементу посетитель записан только в одну группу, группа установится автоматически). После выбора всех параметров посещения, нажмите кнопку «Сохранить посещение».  

  

 Если данные сохранились успешно, то в колонке «Последние посещение» отмеченного посетителя установится текущая дата, а количество занятий по абонементу, указанное в колонке «Абонементы, кол-во ост. занятий» в скобках после названия абонемента, уменьшится на единицу.   

Если же в колонке «Пришел» у посетителя изображена красная кнопка, значит, у него нет действующего абонемента, и он не может посещать занятия. В этом случае, посетителю необходимо сначала выдать абонемент  (данное действие доступно по нажатию на красную кнопку или по кнопке "Выдать абонемент"). 

Чем отличается отмечание по расписанию от отмечания вне расписания? Как это влияет на отчеты?

В отмечании по  расписанию идет привязка к расписанию, которое есть в организации. Когда осуществляется отмечание по расписанию, то с абонемента списывается занятие. Если у преподавателя зарплата зависит от количества посещений на занятии, то при отмечании по расписанию это учитывается и ЗП рассчитывается, исходя от количества посещений.  

При отмечании вне расписания нет никакой привязки к расписанию. При таком типе отмечание, происходит списание посещения с абонемента, если отметка означает списание занятия. Преподавателю не начисляется ЗП за посещение и в отчетах колонка преподаватель пустая.