Справочный центр системы Отмечалка
Menu

Если Вы настроили в Системе расписание на текущую неделю, то в окне отмечания посещения (которое появляется по клику на зеленую галочку) автоматически будет выбран пункт "По расписанию". В этом случае в левой части окна должны отобразиться занятия из расписания за текущий день. Если занятия не отображаются, то необходимо выбрать правильные значения из списков "Филиал" и "Зал".

Для отмечания посещений по расписанию за прошлые даты, необходимо в поле Дата выбрать нужную дату, после чего в левой части окна отобразится список занятий за выбранную дату.

Если Вы залогинены в Систему под ролью с правом доступа по организации (по всем филиалам), то для того, чтобы Система выбрала текущее занятие, необходимо предварительно указать филиал, в котором Вы отмечаете посетителя.

                   Если Вы залогинены в Систему ролью пользователя по филиалу, занятие из расписания будет выбрано при открытии окошка отмечания посещения автоматически.

  

 

Если у Вас в филиале несколько залов, в которых проводятся занятия в одно и то же время, то для правильного учета посещения необходимо выбрать Зал из списка залов.

После того, как из расписания выбрано правильное занятие, обратите внимание на правую часть окна отмечания посещения. Если у посетителя нет абонемента, по которому разрешено посетить выбранное занятие, Вам будет доступна кнопка выдачи нового абонемента "Выдать новый абонемент".

Если у посетителя есть абонемент, по которому разрешено посетить выбранное занятие, и он один (абонемент), то группа по абонементу выбирается автоматически согласно выбранному занятию. 

 

 

Если у посетителя есть несколько активных абонементов, по которым разрешено посетить выбранное занятие, то Вам необходимо выбрать нужный абонемент из списка с помощью переключателя.   

 

 

После выбора абонемента необходимо нажать кнопку "Сохранить посещение".

Чем отличается отмечание по расписанию от отмечания вне расписания? Как влияет на отчеты?

В отмечании по  расписанию идет привязка к расписанию, которое есть в организации. Когда осуществляется отмечание по расписанию, то с абонемента списывается занятие. Если у преподавателя зарплата зависит от количества посещений на занятии, то при отмечании по расписанию это учитывается и ЗП рассчитывается, исходя от количества посещений.  

При отмечании вне расписания нет никакой привязки к расписанию. При таком типе отмечание, происходит списание посещения с абонемента, если отметка означает списание занятия. Преподавателю не начисляется ЗП за посещение и в отчетах колонка преподаватель пустая.

 

Теги: отметки, посещения, посещение по расписанию, посещения по абонементу, списание посещения