Справочный центр системы Отмечалка
Menu

Отмечание посещений

CRM система Отмечалка имеет широкий функционал, в который входит также и отмечание посетителей на занятиях, как по расписанию так и вне. Отметки, которые ставятся в процессе отмечания, можно настраивать и создавать самостоятельно. Производится это в разделе меню Организация - Справочник отметок посещений, детальнее можно узнать перейдя к статье Справочник отметок посещений.

Отмечать посещения можно различными способами и на различных страницах, далее рассмотрим этот вопрос более детально.

Отмечания посещений можно производить:

  • на странице Посетители, кнопкой Пришел. Отметить посещение;
  • c помощью клубной карты;
  • c помощью функции Быстрое отмечание;
  • на странице Журнал;
  • отмечание ВНЕ расписания групповых и индивидуальных занятий.

Рассмотрим каждый способ по порядку.

 

Отмечание на странице Посетители

 

 

По нажатию данной кнопки будет открыта страница для выбора занятия и абонемента, по которому необходимо отметить посещение. По умолчанию открывается самое актуальное по времени занятие в расписании, а также устанавливается отметка +, обозначающая присутствие.

 



С помощью функции Быстрое отмечание

Быстрое отмечание позволяет мгновенно отметить посетителя без процедуры выбора занятия и абонемента, при условии того, что до начала занятия осталось 30 минут или же прошло уже 15 минут спустя его начала. В таком случае, посредством кнопки Быстрое отмечание, посещение будет отмечено сразу же.

 

 

В последствии, будет выведено окно, оповещающее об успешном отмечании посещения.

 

 

Быстрое отмечание также работает и при сканировании клубной карты посетителя.

Настройки быстрого отмечания посетителей

Для быстрого отмечания есть дополнительная настройка, расположенная в меню Организация - Изменить настройки - Настройки быстрого отмечания посетителей.

Здесь вами настраивается автоматическое быстрое отмечание при сканировании карты. Отмечание будет срабатывать в случае если у посетителя только один активный абонемент и он записан по нему только в одну группу. Если вы еще не знакомы с понятиями абонементов и групп, предлагаем вам ознакомиться со статьями Типы абонементов, пробные, разовые, постоянные и Группы.

Отмечание с помощью клубной карты

По сканировании клубной карты в специальном поле - будет открываться окно отмечания посещения по расписанию, как и в случае с кнопкой Пришел. Отметить посещение на странице Посетители.

Работе с клубными картами посвящена отдельная статья, предлагаем ознакомиться с ней перейдя по ссылке Отмечание посещения с помощью сканера штрих-кода.

На странице Журнал

Работе с отмечанием занятий посвящена целая страница, под названием Журнал, на которой вы имеете возможность организовать крайне удобную, а главное быструю работу с посетителями, занятиями, записями на занятия (бронями), отмечаниями и т.д. В журнале можно легко и быстро отметить всех посетителей, с помощью соответствующей кнопки.

 

 

Больше узнать о данной странице, а также о ее работе вы можете в статье Журнал.

Отмечание посещения ВНЕ расписания на групповых занятиях

Данный вариант позволяет отметить человека, при этом не создавая занятие. Он актуален для различных тренажерных залов и фитнес клубов, где нет необходимости назначать преподавателя и создавать расписание занятий, а достаточно лишь фиксировать сроки действия и к-во занятий по абонементам.

Производится такое отмечание на странице Посетители, кнопкой Пришел. Отметить посещение, на вкладке Вне расписания.

 

Если это групповое занятие - при таком отмечании необходимо указать, по какому абонементу необходимо отмечать посещение. При отмечании группового занятия вне расписания - занятие создано не будет, а с абонемента просто списывается одно посещение.

 

Отмечание посещения ВНЕ расписания на индивидуальном занятии

Отмечание вне расписания на индивидуальном занятии отличается тем, что вам необходимо выбрать абонемент, а также преподавателя, который ведет занятие. При этом в расписании автоматически будет создано занятие и назначен выбранный преподаватель.

 

 

 

Таким образом, при работе с индивидуальными занятиями, в случае, если преподаватель и ученик сами решают когда состоится следующее занятие, нет необходимости заранее добавлять занятие в расписание, т.к. это можно сделать автоматически при отмечании посещения на индивидуальном занятии.

Аналогично отмечание работает и при сканировании клубной карты посетителя.

 

Теги: Отмечание, быстрое отмечание, отметить посещение, отметить, отмечать, поставить отметку.