Справочный центр системы Отмечалка
Menu

Ставка (в час, в день, в неделю, в месяц)

Одним из способов начисления зарплаты является ставка: система зачисляет заработанные средства на счет сотруднику в зависимости от отработанного времени. 

Принцип работы

Система фиксирует отработанные сотрудником часы и начисляет ему сумму в зависимости от указанного формата ставки. 

Возможные форматы ставки:

  • Ставка в час.
  • Ставка в день.
  • Ставка в неделю.
  • Ставка в месяц

Для того, что просчитать сколько времени сотрудник проработал в системе нужно установить Учет рабочего времени сотрудников



Учет рабочего времени сотрудников

Находится настройка по адресу: меню Настройка - Тонкие настройки системы - кнопка  Изменить настройки - Настройки зарплат.

Настройки зарплат

Эта настройка отвечает за автоматическое открытие смены при входе сотрудников в систему. Вы можете вручную отметить сотрудника без входа в систему через кнопку Отметить сотрудника .  Эта кнопка находится в шапке системы. 

Нажимая на кнопку, открывается поле для указания сотрудника, чей приход требуется отметить.

 

Отметить окончания рабочего дня сотрудника можно, повторно воспользовавшись кнопкой Отметить сотрудника.



Просмотреть отработанные смены можно в меню Сотрудники - Сотрудники и Преподаватели - кнопка Отработанные часы

Смены могут быть закрыты либо автоматически, либо вручную. 
Автоматически смена закрывается, когда сотрудник не закрыл смену при выходе из системы или его смену не закрыли с помощью кнопки Отметить сотрудника .
Время автоматического закрытия смены можно установить в настройках филиала

Способ закрытия смены отображается в столбце Как закрыта.

В случае необходимости на этой странице можно добавить или отредактировать сотруднику отработанную смену, в том числе задним числом. 

Сотрудники с ролью по филиалу (менеджеры, администраторы, бухгалтеры), не имеют возможности попасть в систему, вне рабочего времени филиала, в котором они работают. Кроме того, по окончанию рабочего дня, в случае если сотрудник забыл закрыть свою смену в системе, система закроет смену сотруднику автоматически и зафиксирует отработанное время. 



При входе в систему с ролью по филиалу нужно указывать точную сумму в кассе.

Если же опцию Учет рабочего времени сотрудников не включать, метод начисления Ставка доступен не будет.

Далее мы рассмотрим процесс настройки.

Настройка

Для настройки ставки:

  1. Выберите способ под названием Ставка (в час, в день, в неделю, в месяц)

Вас перенаправит на страницу добавления способа начисления:


2. Введите сумму и выберите подходящий принцип начисления (в час, в день, в неделю, в месяц).



3. Составьте график сотрудника:
   а) Выберите строгий или же плавающий график работы и укажите рабочие дни.


   b) Нажмите Установить время для выбранных дней.
   c) Укажите рабочее время/количество рабочих часов (в зависимости от того установлен Строгий или Плавающий график) и длительность обеда.  

Например, если сотрудник должен отработать 8 часов в день и у него есть 1 час на обед

(всего рабочая смена длится 9 часов), то указать нужно рабочее время 8 часов и обед 1 час.


   4. Нажмите Далее и укажите дату начала действия нового способа, а после сохраните его.

Начисление

Заработанные деньги система зачисляет автоматически, однако данный способ начисления требует подтверждения. 

На главной странице Расчет и начисление зарплат присутствует кнопка Способы начисления (). При нажатии развертывается таблица с добавленными способами начисления зарплат. 

По каждому способу выводится информация: 

  • дата, с которой он действует;
  • подробности начисления. Для просмотра нажмите на иконку ;

  • дата до - последняя дата, за которую зарплата была рассчитана и начислена на счет сотрудника.
  • сумма к зачислению - средства, которые зачислила система согласно условиям способа.
  • кнопка Зачислить заработанную сумму на счет сотрудника  (золотая если сотрудник уже что-то заработал по данному методу начисления)  (серая если ничего еще не заработал).
  • кнопка Сравнить плановый и фактический графики работы   - открывает окно для подтверждения отработанных сотрудником часов.

Данная таблица выводит информацию о плановом графике (ч - часы, м-минуты) и фактически отработанным часам за каждую дату. 
В колонке Начисление ЗП (чч:мм) можно вручную указать сколько часов фактически отработал сотрудник. 
Колонка Подтверждено отображает подтверждение отработанного времени сотрудником.  


Рассмотрим подробнее как работать с таблицей.

Заходя в систему, сотрудник открывает рабочую смену, по которой система считает отработанное время. Отработанные часы также фиксируются в данной таблице, в колонках Фактически отработано (ч, м) и Начисление ЗП (чч:мм) - как показано на картинке ниже. 

Исходя из информации на картинке, мы видим что согласно планового графика было заявлено 8 рабочих часов. Сотрудник отработал 7 часов и система зафиксировала отработанных 7 часов, затем перенесла их в колонку к начислению. Если все верно, достаточно нажать кнопку Подтвердить  . 
Если все зафиксированные системой смены верны, можно воспользоваться кнопкой Подтвердить все и закрыть.

Чтобы откорректировать часы, используйте кнопку Изменить время и укажите нужное. 

После подтверждения времени вы увидите начисленную сотруднику сумму в колонке Сумма к зачислению.

После начисления суммы, ее необходимо зачислить на счет сотруднику, для последующей выплаты. Как это сделать читайте в разделе Зачисление ЗП сотрудникам.

 

 

Теги: зарплата, способ начисления, настройка способа начисления, ставка