Справочный центр системы Отмечалка
Menu

Страница "Расчет и начисление зарплат" имеет следующий вид:

рассчет и начисление зарплат

Рассмотри подробно каждое поле и каждую кнопку.

Блок фильтров

рассчет и начисление зарплат

Если организация многофилиальна и в каждом филиале числится большое количество сотрудников, поиск конкретного сотрудника упрощается с помощью блока с фильтрами по ФИО, филиалу и периоду, за который проводится расчет.

                Дата от момента последнего начисления: Если по какому-то способу начисления зарплаты сотрудник еще не получал денег, то автоматически берется дата начала действия данного способа начисления.

                Указать от – указывается любой день, с которого начнет производиться расчет

                Дата до -  указывается последний день, которым закончится расчет зарплаты (не рекомендуем устанавливать текущий день, т.к. он ещё полностью не отработан).

После этого фильтры применяются (кнопка «Применить параметры»), либо очищаются (кнопка «Сбросить»). 

                В таблице содержится информация по каждому сотруднику о способах начисления зарплаты, дате последней выдачи зп, сумме на счету и кнопка выдачи наличных денег со счета сотрудника.

Отчетность по расчету и начислению зарплат сотрудникам доступна для экспорта в таблицы Excel. Для этого нажмите кнопку

Если способов начисления у сотрудника нет, то под ФИО сотрудника пишется «Способы начисления ЗП отсутствуют». Их можно добавить, используя кнопку , расположенную в строке с ФИО сотрудника.

                По умолчанию, способы начисления отображаются в свернутом виде. 

                Чтобы увидеть детали, необходимо кликнуть по надписи «Способы начисления()» и развернется таблица со списком способов начисления, датой последнего начисления зарплаты, суммой к зачислению и кнопкой «Зачислить заработанную сумму на счет сотрудника».

По каждому из способов начисления можно посмотреть подробности, кликнув по значку  напротив способа.

Например, подробности способа начисления «Сумма за занятие + бонус за кол-во посетителей».

В подробностях указан размер ставки за занятие, размер бонуса и порядковый номер посетителя, с которого начнется начисление бонуса.

Чтобы зачислить заработанную сумму на счет сотрудника, необходимо нажать на значок  и в появившемся окне подтвердить зачисление средств. 

Если у сотрудника способ «Ставка», то значок зачисления средств  не станет активным, пока плановый и фактический графики работы не сравнятся руководителем. 

Для сравнения планового и фактического графиков нажмите кнопку .

Откроется окно следующего вида:

Рассмотрим детально назначение каждого столбца.

Дата – дата за которую отображаются данные по отработанному и плановому графику.

Плановый (время) – количество часов, которое должно быть отработано, согласно составленному графику работы сотрудника (в настройках способа «Ставка»).

Фактически отработано (время) – то количество часов, которые сотрудник отработал.

Начисление ЗП (часы) – за сколько часов нужно начислить зарплату.  Значение может быть как меньше планового времени, так и больше. Например, сотрудник должен был отработать 8 часов, а отработал 4 часа или 13 часов. Система автоматически пересчитывает сумму зарплаты, основываясь на этих значениях. В поле можно перенести плановое время, фактически отработанные часы, либо ввести количество часов вручную.

 установить плановое время для начисления Зарплаты. При клике по стрелочке в колонку «Начисление ЗП (часы)» переносится то количество часов, которое зафиксировано в колонке «Плановый (время)».

 установить отработанное время для начисления Зарплаты. При клике по стрелочке в колонку «Начисление ЗП (часы)» переносится то количество часов, которое зафиксировано в колонке «Фактически отработано (время)».

 подтверждение изменений в колонке «Начисление ЗП (часы)». Если вы подтвердили, то в соседней колонке «Подтверждено» меняется статус с «Нет» на «Да».

                После того как часы за все отработанные дни были изменены, таблица примет вид: 

Изменения нужно сохранить кнопкой «Подтвердить все и закрыть».

Когда конфликтов между плановым и фактическим графиками больше нет, в колонке «Действия» рядом с кнопкой  появится кнопка «зачислить заработанную сумму на счет сотрудника» .

Зарплата зачисляется на счет сотрудника кнопкой .

При нажатии появляется окно «Зачислить сотруднику __ грн. на счет?» и нужно подтвердить зачисление средств выбором «ОК».

Только после совершения этого действия можно выдать зарплату на руки сотруднику, сумма зарплаты не должна превышать сумму, указанную в колонке «На счету». При выдаче зарплаты на руки сотруднику нужно выполнить операцию «Выдать наличные деньги со счета сотрудника» (кнопка ).

В появившемся окне в строке «Выдать» необходимо вписать сумму для выдачи, не большую суммы на счету сотрудника в системе. А так же выбрать счет, с которого снимется сумма денег для выдачи. 

Вслед за этим появится окно подтверждения или отмены выдачи денег сотруднику.