Справочный центр системы Отмечалка
Menu

Сумма от количества посетителей на занятии (сумма за каждого посетителя; в зависимости от группы; в зависимости от абонемента)

Здесь можно настроить оплату в зависимости от количества посетителей на занятии. Способ может быть актуален как для преподавателей, так и для менеджеров по работе с клиентами и администраторов.
Детальнее об отмечании занятий вы можете узнать в статье Отмечание посещений.

 

Принцип работы

Этот способ может быть настроен по следующим принципам:

  • Начислять за каждого посетителя на занятии одинаковую сумму для всех групп и всех типов абонементов.
  • Начислять за каждого посетителя на занятии разные суммы, в зависимости от группы.
  • Начислять за каждого посетителя на занятии процент от стоимости занятия по абонементу (Только для абонементов с ограничением по количеству занятий).
  • Начислять за каждого посетителя на занятии сумму в зависимости от типа абонемента, по которому пришел посетитель.
  • Ступенчатый метод. Начислять за проведение занятия разные суммы за разное количество посетителей на занятии.
  • Начислять за проведение занятия сумму, в зависимости от абонемента, по которому осуществляется посещение (помесячный расчет) (Только для абонементов с ограничением по сроку действия).

Рассмотрим детальнее как работает каждый из принципов.

Начислять за каждого посетителя на занятии одинаковую сумму для всех групп и всех типов абонементов

Деньги будут начисляться преподавателю за каждого посетителя на занятии. Сумма насчитывается за каждого посетителя, который отмечен на его занятии отметкой, обозначающей присутствие

Начислять за каждого посетителя на занятии разные суммы, в зависимости от группы

Здесь можно настроить разные суммы за проведенные занятия в разных группах. Сумма будет насчитываться за каждого посетителя, который отмечен на его занятии этой группы отметкой, обозначающей присутствие.

Начислять за каждого посетителя на занятии процент от стоимости занятия по абонементу (Только для абонементов с ограничением по количеству занятий)

Оплата начисляется по стоимости занятия по абонементу посетителя, а именно: процент от стоимости одного занятия по абонементу. Способ будет работать только для абонементов с ограниченным количеством занятий.

Стоимость одного занятия равна - стоимости абонемента, поделенной на количество занятий по абонементу.

Начислять за каждого посетителя на занятии сумму в зависимости от типа абонемента, по которому пришел посетитель

Оплата начисляется за занятие по конкретному абонементу, по которому посещено занятие.  В этом способе можно настроить одинаковую сумму для всех типов абонементов или же указать определенную сумму для каждого из типов.

Ступенчатый метод. Начислять за проведение занятия разные суммы за разное количество посетителей на занятии

Сумма зависит от количества человек, что пришли на занятие и отметились как присутствующие. Есть возможность варьировать суммы в зависимости от группы..   

Начислять за проведение занятия сумму, в зависимости от абонемента, по которому осуществляется посещение (помесячный расчет) (Только для абонементов с ограничением по сроку действия)


Главный принцип данного способа заключается в том, что сумма, оплаченная посетителем за абонемент, делится между организацией и тренерами, которые вели занятия по этому абонементу. Преподаватель получает свой % от стоимости каждого занятия.

При этом начисление ЗП происходит строго помесячно*. Если срок действия абонемента более одного месяца, то за такой абонемент оплата будет производиться несколько раз, отдельно за каждый месяц.

Если абонемент на 1 месяц, то % будет выплачен единоразово.

Если абонемент рассчитан на 2 и более месяцев, то % делится на количество месяцев и в конце каждого месяца выплачивается одна часть.

* Исключением являются абонементы, которые окончились раньше срока в 1 месяц (например, на небольшое количество посещений, недельные, двухнедельные и т.п.). Такие абонементы включаются в начисление ЗП сразу после того, как окончились и стали архивными.

* Отсчет месяцев для каждого абонемента начинается от даты начала его действия.

Если в течение месяца по абонементу занятия не проводились, то ЗП за этот абонемент в этом месяце не начисляется.

Настройка

Начислять за каждого посетителя на занятии одинаковую сумму для всех групп и всех типов абонементов 

Просто укажите сумму, которую следует начислять за занятие.

 

 

После нажмите кнопку Далее и укажите дату начала действия данного способа.

Начислять за каждого посетителя на занятии разные суммы, в зависимости от группы 

Укажите необходимые суммы для каждой группы, как показано на картинке.

 

 

 

По указанию всей необходимой информации, нажмите Далее и укажите дату, с которой следует начать работу данного способа.

Начислять за каждого посетителя на занятии процент от стоимости занятия по абонементу (Только для абонементов с ограничением по количеству занятий) 

Выберите нужные абонементы и установите размеры процентов, которые сотрудник будет получать от их стоимости.

 

 

 

Важно! Если стоимость абонемента равняется нулю, для него не установится размер получаемого процента:

 

 

После этого, нажмите Далее и укажите дату, с которой следует начать работу данного способа.

Начислять за каждого посетителя на занятии сумму в зависимости от типа абонемента, по которому пришел посетитель 

Пропишите суммы для типов абонементов. Это можно сделать с помощью кнопки Установить сумму.
Затем нажмите Далее и укажите дату, с которой способ начнет действовать.

 

Ступенчатый метод. Начислять за проведение занятия разные суммы за разное количество посетителей на занятии:
  • Действует для всех групп.

Для настройки данного метода - нужно указать, за какое количество посетителей на занятии - какие суммы будет получать преподаватель.

Чтобы преподавателю начислялась заработная плата за занятие, на котором не было ни одного посещения, нужно на Первом шаге установить настройки За количество посетителей от 0 до 0. Установить цену занятия. Таким образом преподавателю будет начисляться указанная сумма за занятие без посещений. 

 

16.01 Ступенчатый на все группы

 

Число посетителей, которое вы указываете в колонке до - включительное. Суммы, которые вы указываете в колонке Начислять за занятие - строго та сумма, которую система начислит сотруднику за количество человек на занятии. 

После указания всего необходимого, нажмите Далее и установите дату начала действия способа.

  • Действует для некоторых групп. 

Для начала установите переключатель под таблицей Действует для некоторых групп. В таблице ниже выберите нужные группы. Далее, укажите - за какое количество посетителей на занятии - какие суммы будет получать преподаватель в таблице выше.

 

16.01 Ступенчатый для некоторых групп

 

Не забывайте, что способы начисления зарплаты могут комбинироваться сколько угодно раз. Если вы хотите для разных групп установить разные зарплатные суммы по данному способу начисления, следует добавить данный способ начисления еще раз, настраивая его уже под другие, интересующие вас, группы.

Стандартно, по завершению настройки нажмите кнопку Далее и укажите дату начала действия нового способа начисления.

Начислять за проведение занятия сумму, в зависимости от абонемента, по которому осуществляется посещение (помесячный расчет) (Только для абонементов с ограничением по сроку действия) 

Укажите проценты от стоимости нужных вам абонементов.  

 

 

 

Как закончите настройку, нажмите кнопку Далее и укажите дату начала действия способа.

Начисление

Начислять за каждого посетителя на занятии одинаковую сумму для всех групп и всех типов абонементов

Расчет происходит по формуле:

A*K=Sum

Где A - сумма, установленная за занятие, 

K - количество отметок, означающих присутствие на занятиях, где сотрудник указан преподавателем, 

Sum - сумма, которая будет начислена сотруднику.

 

Пример: преподаватель провел занятие, на котором присутствовало 13 человек. Согласно настройкам способа начисления, он получает 200 д.е за каждого присутствующего.
Получаем расчет по формуле: 13*200=2600 - эту сумму система и начислит сотруднику. 

Начислять за каждого посетителя на занятии разные суммы, в зависимости от группы.

Расчет происходит по формуле:

(A1*K1)+(A2*K2)+...+(An*Kn)=Sum

Где A1, A2, An - сумма установленная за одного посетителя по группе, 

K1, K2, Kn - количество посетителей (отметок означающих присутствие) по группе, в которой сотрудник указан преподавателем, 

Sum - сумма, которая будет начислена сотруднику.

 

Пример: преподаватель провел два занятия в день, первое было в группе Рисование, где присутствовало 5 человек, второе же в группе Пение, на которое пришло 10 человек. Согласно настройкам, за проведенное занятие по Рисованию он получает 150 д.е за каждого присутствующего, по Пению - 200 д.е. соответственно.
Получаем расчет по формуле: (5*150)+(10*200)=2750 - сумма ЗП к начислению сотруднику.

Начислять за каждого посетителя на занятии процент от стоимости занятия по абонементу (Только для абонементов с ограничением по количеству занятий).

Расчет происходит по формуле:

{[(A1/100)*K1]*B1}+{[(A2/100)*K2]*B2}+....+{[(An/100)*Kn]*Bn}=Sum

Где A1, A2, An - стоимость одного занятия по абонементу, 

K1, K2, Kn - процент, установленный за посещение занятия по этому абонементу, 

B1, B2, Bn - количество присутствующих на занятии. 

Sum - сумма которая будет начислена сотруднику.

 

Пример: преподаватель провел занятие пяти ученикам по Рисованию и троим по Актерскому мастерству. 

Стоимость абонемента по Рисованию составляет 1000 д.е, по Актерскому мастерству - 2000. Максимальное количество занятий по обоим абонементам - 8. 

Согласно настройкам выплаты ЗП, сотрудник получает 15% от стоимости занятия за каждого присутствующего по группе Рисование и 5% - по группе Актерское мастерство.

Простыми подсчетами находим стоимость одного занятия: 

по Рисованию: 1000/8=125;

по Актерскому мастерству: 2000/8=250.

Получаем расчет начисленной ЗП по формуле: (((125/100)*15)*5)+(((250/100)*5)*3)=131,25.

Начислять за каждого посетителя на занятии сумму в зависимости от типа абонемента, по которому пришел посетитель.

Расчет происходит по формуле:

(A1*K1)+(A2*K2)+...+(An+Kn)=Sum

Где A1, A2, An - сумма, установленная за посещение занятия по абонементу, 

K1, K2, Kn - количество присутствующих на занятии. 

Sum - сумма которая будет начислена сотруднику.

 

Пример: преподаватель провел занятие по группе Пение, на котором присутствовало 10 человек и занятие по Хору, где было 20 человек.
На Пение, как и на Хор, продается одноименный тип абонемента.
Согласно настройкам способа начисления, сотрудник получает 300 д.е за каждого пришедшего по абонементу Пение и 100 д.е по абонементу Хор. 

Получаем расчет согласно формуле: (300*10)+(100*20)=5000. Эту сумму система и начислит. 

Ступенчатый метод. Начислять за проведение занятия разные суммы за разное количество посетителей на занятии.

Суммы к зачислению система определяет не по формуле, но по диапазонам:

K1=D1=A1

Kn=Dn=An

Где K1, Kn - диапазон присутствующих посетителей на занятии, 

D1, Dn - диапазон, в который попадает к-во присутствующих согласно настройкам начисления ЗП, 

A1, An - сумма, которая назначена за диапазон согласно настройкам способа начисления.

Пример: преподаватель провел занятие, на котором присутствовало 8 человек. 

Настройки его зарплаты по ступенчатому методу указаны на изображении.

 

 

Согласно уже известным нам данным, подставляем диапазоны: 

 

Присутствовало 8 = Шаг 6 = 850.

 эту сумму система и начислит за проведенное занятие.

 

Для просмотра начисления зарплаты, по данному способу начисления, - перейдите на основную страницу и кликните по ссылке Способы начисления под ФИО сотрудника.

 

Начислять за проведение занятия сумму, в зависимости от абонемента, по которому осуществляется посещение (помесячный расчет) (Только для абонементов с ограничением по сроку действия)

Стоимость одного занятия вычисляется по формуле:

Цена_занятия = Цена_абонемента / Количество_месяцев / Количество_занятий_проведенных_за_месяц,

где Количество_месяцев - это срок действия абонемента,

Количество_занятий_проведенных_за_месяц - сколько всего занятий по абонементу было проведено за месяц (фактических посещений).

Если в течение месяца занятия по абонементу не проводились, то ЗП за этот абонемент, в этом месяце, не начисляется.

Соответственно, преподавателю начисляется сумма, которая рассчитывается по формуле:

Оплата_преподавателя = Цена_занятия * Количество_проведенных_занятий_преподавателем * Процент_преподавателя

где Количество_проведенных_занятий_преподавателем - сколько занятий провел конкретный преподаватель за месяц.

Процент_преподавателя - процент преподавателя от стоимости одного занятия.

Как видно из формулы выше, неважно, сколько было доступно занятий по абонементу на момент продажи, важно количество, проведенное в течение отчетного месяца, и это количество приравнивается к 100%.

Понять принципы расчетов будет проще на примерах ниже.

Для простоты расчетов предположим, что преподаватель получает 50% от стоимости каждого проведенного занятия.

Пример 1. Абонемент на 8 занятий на 1 месяц стоимостью 1000 руб. Преподаватель провел 8 занятий из 8-ми. Считается, что он отработал 100% занятий по абонементу и ему полагается весь его % от стоимости абонемента.

Оплата преподавателю = 

1000 руб / 1 мес / 8 (проведенных занятий) * 8 (проведенных занятий Преподавателем) * 50% =

1000 / 1 / 8 * 8 * 50% = 500 руб.

Пример 2. Абонемент на 10 занятий на 1 месяц стоимостью 2000 руб. Преподаватель1 провел 8 занятий, а Преподаватель2 провел 2 занятия, всего 10 занятий. Считается, что всего отработано 100% занятий по абонементу.

Стоимость одного занятия в месяце = 2000 / 1 / 10 = 200 руб/занятие.

Оплата Преподавателю1 = 200 * 8 *  50% = 1600 * 50% = 800 руб.

Оплата Преподавателю2 = 200 * 2 *  50% = 400 * 50% = 200 руб.

Пример 3. Абонемент на 10 занятий на 1 месяц стоимостью 2000 руб. Преподаватель1 провел 5 занятий, а Преподаватель2 провел 2 занятия, всего 7 занятий. Считается, что всего отработано 100% занятий по абонементу, несмотря даже на то, что это только 7 из 10-ти (как видно, общее доступное количество занятий по абонементу не влияет на расчеты).

Стоимость одного занятия в месяце = 2000 / 1 / 7 = 285.71 руб.

Оплата Преподавателю1 = 285.71 * 5 *  50% = 1428.55 * 50% = 714.28 руб.

Оплата Преподавателю2 = 285.71 * 2 *  50% = 571.42 * 50% = 285.71 руб.

Пример 4. Абонемент без ограничения по количеству занятий на 1 месяц стоимостью 2000 руб. Преподаватель1 провел 10 занятий, Преподаватель2 провел 3 занятия, Преподаватель3 провел 1 занятие. Всего проведено 14 занятий.

Стоимость одного занятия = 2000 / 14 = 142.86 руб.

Оплата Преподавателю1 = 142.86 * 10 *  50% = 714.30 руб.

Оплата Преподавателю2 = 142.86 * 3 *  50% = 214.29 руб.

Оплата Преподавателю3 = 142.86 * 1 *  50% = 71.43 руб.

Пример 5. Абонемент на 16 занятий на 2 месяца стоимостью 2000 руб.

В первом месяце:

Преподаватель1 провел 5 занятий, Преподаватель2 провел 4 занятия. Всего за месяц проведено 9 занятий.

Во втором месяце:

Преподаватель2 провел 3 занятия, Преподаватель3 провел 4 занятия. Всего за месяц проведено 7 занятий.

Начисления по окончанию первого месяца***:

Стоимость одного занятия = 2000 / 2 / 9 = 111.11

Оплата Преподавателю1 = 111.11 * 5 * 50% = 277.78 руб.

Оплата Преподавателю2 = 111.11 * 4 * 50% = 222.22 руб.

Оплата Преподавателю3 = 0 руб.

Всего выплачено 500 руб.

Начисления по окончанию второго месяца***:

Стоимость одного занятия = 2000 / 2 / 7 = 142.86

Оплата Преподавателю1 = 0 руб.

Оплата Преподавателю2 = 142.86 * 3 * 50% = 214.29 руб.

Оплата Преподавателю3 = 142.86 * 4 * 50% = 285.71 руб.

Всего выплачено 500 руб.

Как видно из этого примера, % преподавателей распределяется равномерно по всем месяцам, в которых действует абонемент**.

** Стоит отметить, что если срок действия абонемента изменился (например, по причине заморозки), то начисление все равно будет произведено только 2 раза, при этом за последний месяц ЗП будет начислена только после того, как абонемент закончится и станет архивным.

*** Месяцы считаются от даты начала действия абонемента.

Абонементы с долгами в расчетах не участвуют, они берутся в расчет только после полного погашения долга. Если долг не погашался достаточно долго, и вышло так, что по абонементу нужно начислять ЗП за 2 и более месяца сразу, программа корректно рассчитает и начислит ЗП за каждый месяц в отдельности.

Как в случае и со способом Ставка, начисление заработанной суммы необходимо подтвердить. Для для этого перейдите на основную страницу и кликните по ссылке Способы начисления под ФИО сотрудника, чтобы развернуть список и произвести начисление:

Кликните по бланку в колонке Сумма к зачислению, чтобы просмотреть детальный расчет начисленной суммы.

Вам будет представлен отчет в виде списка посетителей и абонементов, за которые начислена зарплата.

.

В этом отчете есть возможность выбора абонементов, по которым производится начисление:

  • Все
    • Выбрав данную опцию, в списке отобразятся абонементы, срок действия которых еще не прошел, и по которым не производится начисление зарплаты сотруднику, пока не пришел срок. Срок действия таких абонементов будет выделен красным цветом. 
  • Только те, по которым можно произвести начисление.

Пояснения к отчету:

Посетитель

ФИО посетителя, занимающегося по абонементу

Абонемент

Название абонемента посетителя

Срок действия

Срок действия данного абонемента

Стоимость

Полная стоимость абонемента

Долг

Размер задолженности по абонементу (если есть)

% преподавателя

Сколько процентов начисляется преподавателю от стоимости абонемента (за весь период действия абонемента)

Сумма организации (всего за абонемент)

Сумма, которая отходит организации (за весь период действия абонемента)

Расчетный период (кол-во дней)

Количество дней действия абонемента, за которые начисляется зарплата.

Преподаватель

Преподаватель/преподаватели, к которым были посещения по данному абонементу

Посещений к преподавателю

Количество посещений по абонементу к преподавателю

Посещений по абонементу всего

Общее количество посещений по данному абонементу

Сумма к оплате

Сумма к оплате, исходя из количества посещений и срока действия абонемента.

Сумма организации (за период)

Сумма, которая остается в организации за расчетный период.

Подтвердить начисление

  - отменить начисление; данная кнопка означает, что начисление будет произведено; нажатие на нее отменяет начисление****.

- подтвердить начисление; появляется, если перед этим начисление было отменено.

- кнопка означает, начисление зарплаты недоступно (либо не пришел срок начисления по абонементу, либо для сотрудника начисление производится в его способе начисления (если он добавлен))

Детальную информацию по начислению зарплаты по данному способу можно распечатать – .

**** Если начисление было отменено и деньги за выбранный период были зачислены на счет сотрудника (выплачены), то сумма за этот абонемент/период будет начислена при следующем начислении. То есть при следующем начислении (например, через месяц) по этому абонементу отобразится информация сразу за два месяца и будет возможность начислить деньги за два периода сразу.

  

Теги: зарплата, способ начисления, настройка способа начисления