Справочный центр системы Отмечалка
Menu

Учет рабочего времени для администраторов и менеджеров

В данном разделе описана специфика учета рабочего времени администраторов и менеджеров рецепции, т.е. сотрудников, работающих в системе.

Действия администратора/менеджера при работе с системой.

1.Когда администратор/менеджер входит в систему, ему предлагается открыть рабочую смену и ввести сумму денег, находящихся в данный момент в кассе.

2.  Администратору/менеджеру необходимо пересчитать деньги в кассе, ввести сумму в поле и кликнуть по кнопке «Продолжить».

Внимание!!! Для корректного финансового учета в системе необходимо вводить именно ту сумму денег, которая находится на данный момент в кассе!

3.После этого смена считается открытой, администратор/менеджер допускается к работе в системе.

Администратору/менеджеру больше не надо ничего делать, что касается открытия его собственной смены. Не надо дополнительно отмечать свое присутствие через кнопку "Отметить сотрудника", которая находится в верхней панели.

4.По окончанию рабочего дня, администратор/менеджер должен закрыть смену. Для этого ему необходимо нажать на кнопку с изображением шестеренки, расположенную на верхней панели и выбрать пункт меню Выход: 

5.  Система предложит несколько действий на выбор:

  

5.1.Не закрывать – позволяет выйти из системы, не закрывая текущей открытой смены. Это удобно в случае, когда администратору/менеджеру нужно отлучиться от ресепшина, например, на занятие или на обед, но при этом нужно исключить возможность доступа к системе посторонними людьми.

5.2.Закрыть смену – закрывает текущую открытую смену.

Внимание!!! В конце рабочего дня администратор/менеджер должен обязательно закрыть смену.

Если смена не была закрыта администратором/менеджером вручную, она закроется автоматически по закрытию филиала, но такое закрытие будет условно считаться штрафным для администратора/менеджера.

5.3.Отмена – отмена действия. Пользователь остается работать в системе.

В конце рабочего дня нужно выбрать пункт "Закрыть смену".

 

Инструкция по работе в системе Отмечалка для парных дней (два администратора/менеджера работают вместе).

Если два администратора/менеджера работают одновременно, то каждый из них должен войти в систему под своим логином/паролем, используя при этом разные браузеры.

Например, один администратор пользуется системой через Google Chrome, а второй через Firefox.

Мы рекомендуем использовать следующие браузеры: Google Chrome, Firefox, Opera.

Все остальные действия в системе для каждого администратора/менеджера остаются такими же, как описаны выше.

 

Отмечание других сотрудников описано в Разделе Учет рабочего времени сотрудников

 

Зарплата начисляется только за отработанное время, которое попадает в рабочие часы филиала. Любое время, проведенное на рабочем месте (учтенное в системе) за пределами времени работы филиала, игнорируется и не берется в расчет зарплат.

  

Теги: зарплата, зарплата администратора, учет времени, ставка