Справочный центр системы Отмечалка
Menu

Учет рабочего времени у сотрудников

В данном разделе мы рассмотрим схему работы с модулем учета рабочего времени для всех сотрудников, кроме администраторов системы

Учет рабочего времени администраторов вынесен в отдельный Раздел Учет рабочего времени для администраторов, т.к. имеет некоторые особенности.

Учет рабочего времени сотрудника ведется с целью:

  • ·         корректного расчета зарплаты сотрудника (если зарплата сотрудника расчитывается, исходя из количества отработанных часов/смен);
  • ·         контроля времени прихода сотрудника на работу и ухода с работы.

Включить/отключить учет рабочего времени сотрудников можно в настройках организации (пункт меню Организация – кнопка «Изменить» в конце страницы).

После этого, над главным меню появится кнопка «Отметить сотрудника». 

учет рабочего времени сотрудников

Для учета рабочего времени сотрудников и корректного расчета зарплат по ставке, вам необходимо отмечать приход и уход сотрудника, нажимая на эту кнопку.

Чтобы отметить приход сотрудника, необходимо нажать на кнопку «Отметить посещение». При нажатии, появится окно с пустой строкой для ввода ФИО сотрудника. Достаточно ввести несколько первых букв фамилии или имени и Система сама найдет нужного сотрудника/сотрудников.  

учет рабочего времени сотрудников

После выбора сотрудника, в правом верхнем углу страницы отобразиться окно с подробной информацией о приходе сторудника: ФИО, время прихода, фото.

 В течение 10 секунд окошко висит, давая возможность отменить отметку (кнопка «Отменить») или редактировать время прихода (кнопка «Редактировать время»).  Данное окошко не блокирует работу в системе, Вы можете продолжать работу, не дожидаясь его закрытия. После того как окошко исчезло, у администратора нет прав редактировать время прихода и ухода, эта возможность доступна только сотруднику с ролью «Управляющий».

Для этого перейдите в меню Организация – Сотрудники на странице «Сотрудники организации», кликните на иконку с изображением часов  (Отработанные часы) в строке сотрудника. 

учет рабочего времени сотрудников

Повторное нажатие кнопки «Отметить сотрудника» и выбор того же сотрудника фиксируют окончание смены и уход, в результате чего в правом верхнем углу появляется окно с информацией об уходе сотрудника: ФИО, время ухода, фото. 

учет рабочего времени сотрудников

Редактировать время прихода и ухода после отмечания может только пользователь с ролью Управляющий.  Для этого перейдите в меню Организация – Сотрудники, на странице «Сотрудники организации», кликните на иконку с изображением часов  (Отработанные часы) в строке сотрудника. учет рабочего времени сотрудников

После перехода по ссылке «Отработанные часы», откроется окно следующего вида: учет рабочего времени сотрудниковСтраница визуально разбита на 2 блока – блок с фильтрами и таблица со списком смен.

Информацию можно отфильтровать по периоду (смены за текущий день, текущий месяц и за выбранный период).

В таблице со сменами отображается следующая информация: дата и время открытия и закрытия смены, продолжительность, в каком филиале эта смена проходила, а так же кнопки редактирования  и удаления смены .

Каждая смена доступна для редактирования (кнопка редактирования в колонке «Действия» ). 

Изменять можно время открытия, закрытия смены и филиал. После чего нужно нажать кнопку «Сохранить».

Так же на странице «Отработанные смены» можно добавить смену. учет рабочего времени сотрудников

После нажатия «Добавить смену», откроется окно: 

учет рабочего времени сотрудников  В окне добавления смены вам необходимо установить время открытия и закрытия смены, выбрать нужный филиал и сохранить информацию.

учет рабочего времени сотрудников      Ошибочно добавленные или лишние смены можно удалить, нажав на кнопку удаления  в строке смены, которую нужно удалить. После чего появится окно, подверждающее удаление.

учет рабочего времени сотрудников

 

 

 

 

Теги: зарплата, зарплата сотруднику, учет времени, ставка, отметить сотрудника.