Справочный центр системы Отмечалка
Menu

Группы

Понятия группы в системе идентично понятию группы в процессе обучения.

Группы используются для объединения людей, которые обучаются или же тренируются в одно время в одном месте под руководством одного или нескольких преподавателей или тренеров.

Примеры групп и принципов формирования групп:

  • по возрасту: Дети от 2-х до 5-ти, Дети от 6- до 12-ти;
  • по времени занятий: Йога утро, Йога вечер;
  • по уровню: Английский начинающий уровень, Английский средний уровень, Английский продвинутый уровень;
  • по преподавателю: Фитнес Алекс, Стрейчинг Мария, Боди-фит Майк и т.д.

Группа является одним из базовых понятий в системе, которое используется для группировки и поиска  посетителей, составления расписания занятий, настройки абонементов, составления отчетов и т.д.

Прежде чем переходить к созданию групп в системе, необходимо настроить Филиалы и Направления, так как группы зависят от данных сущностей.

Для работы с группами перейдите в меню Организация - Группы.

 

group

 

Доступ к странице Группы

Доступ к добавлению, редактированию и архивации групп организации имеют сотрудники с ролями:

  • Управляющий,
  • Администратор организации,
  • Администратор филиала (все действия ограничены филиалом).

Доступ к просмотру имеют все сотрудники, кроме сотрудников с ролью Преподаватель.

Добавление группы

Важная особенность, которую необходимо учитывать при настройке групп:  в системе группы используются как для работы с групповыми занятиями, так и для работы с индивидуальными.

Группа, в терминах групповых занятий, объединяет людей, которые занимаются в одно время в одном помещении (зал, комната, аудитория).

Группа, в терминах индивидуальных занятий, объединяет людей, которые занимаются у одного преподавателя(ей) индивидуально. Для таких групп в названии группы рекомендуется указать ФИО преподавателя.

Перед созданием групп в системе, продумайте, по какому критерию Вы делите людей на группы в своей организации и по этому же критерию разделите людей на группы в системе.

Например:

Группы по возрасту: Английский для детей 3-4 года, Английский для детей 5-6 лет и т.д.

Группы по времени: Хореография день, Хореография вечер и т.д.

Группы по уровню: Йога начинающие, Йога продвинутые.

Группы для индивидуальных занятий: Фортепиано Петров И.М., Вокал Иванов П.С.

Для добавления группы необходимо:

    1. Выбрать филиал, в котором будут проходить занятия группы. Филиал выбирается один раз при создании группы и недоступен для редактирования при редактировании группы.
    2. Указать название и короткое название группы.
    3. Выбрать направление группы.
    4. Активировать опцию Индивидуальное занятие для создания группы преподавателя, который ведет индивидуальные занятия. В список данной группы попадут все посетители, которые ходят на индивы к этому преподавателю. В данном случае рекомендуется в названии группы указать имя и фамилию преподавателя, который ведет индивидуальные занятия. Данная опция устанавливается при создании группы один раз, изменить ее при редактировании группы невозможно. Если Вы создаете группу для групповых занятий, данную опцию устанавливать не нужно.
    5. Указать преподавателей, которые могут проводить занятия в данной группе.

      group add

    6. Выбрать типы абонементов, по которым можно посещать занятия в данной группе. Если у Вас типы абонементов еще не созданы, то данный шаг пропустите.

 

group abon

 

Архивные группы

Чтобы скрыть не актуальные, на данный момент, группы, их можно переместить в архив.

Для того, чтобы отправить группу в архив, в разделе меню Группы в колонке Действия нажмите на иконку В архив group archive button in.

После того, как группа становится архивной:

  • в нее невозможно записать посетителя,
  • при создании типа абонемента, архивная группа будет выделена серым цветом,
  • по ней невозможно отфильтровать список посетителей.

Важно! При отправке группы в архив она будет автоматически отвязана от всех типов абонементов, по которым можно посещать данную группу.

Архивные группы не отображаются в списках групп при работе в системе, но остаются доступными в Отчетах.

Для того, чтобы извлечь группу из архива, необходимо:

  • перейти на в раздел меню Организация - Группы,
  • установить маркер в поле Все архивные группы,
  • нажать на иконку Из архива group archive button out в строке группы, которую необходимо извлечь из архива.

 

 Удаление группы

Для удаления группы необходимо отвязать все типы абонементов, которые к привязаны к данной группе.

Мы не рекомендуем удалять группы, по которым были отмечены посещения.

Удаленные группы полностью удаляются из системы: из списков групп и из отчетов, что отражается на статистике, также вместе с группами автоматически удаляются посещения, отмеченные в этих группах.

 

Теги: создание группы, создание групп, редактирование группы, удаление группы, список групп, удаление группы, изменить группу