Да.

Тарифы зависят от количества активных посетителей в системе.

Активные - это те, кто ходит на занятия, кому выдаются абонементы и кого отмечают регулярно. 

Всех остальных можно отправить в архивный список, без потери информации, тем самым сократив расходы на систему.